Wdrożenie ActiveNow
Zobacz, jak łatwo wprowadzimy Twoją szkołę w nowoczesny świat zarządzania
Wdrożenie do ActiveNow jest proste i intuicyjne. Przez cały proces przeprowadzi Cię dedykowany opiekun. Wiemy, że każdy moment w roku szkolnym stawia przed Tobą inne wyzwania. Dlatego plan wdrożenia dopasowujemy do Twojego aktualnego grafiku i etapu semestru.
Od 2018 roku zbieramy doświadczenie, wspierając ponad 2100 placówek z różnych branż, dzięki czemu wiemy, czego potrzebujesz Ty i Twoi klienci. Wybierz sprawdzony system, który odciąży Cię z administracji i pozwoli skupić się na rozwoju Twoich uczniów.
Etapy wdrożenia
Spotkanie z prezentacją
Rozmawiamy o Twoich potrzebach i opiekun sprawdza, jak ActiveNow może w nich wesprzeć.
Decyzja
o współpracy
Zakładasz konto
i opłacasz pierwszy miesiąc w ramach elastycznej subskrypcji.
Dedykowany plan wdrożeniowy
Opiekun przygotowuje dla Ciebie plan wdrożeniowy oraz zajmie się importem Twoich danych.
Spotkanie wdrożeniowe
Pracujemy na Twoim koncie, a opiekun rozjaśnia brakujące kwestie.
Stałe wsparcie techniczne
W razie pytań po wdrożeniu skontaktujesz się z nami poprzez infolinię, maila lub czat w godz. 8:00-19:00.
Spotkanie z prezentacją
Partnerska rozmowa
Doświadczony opiekun przeanalizuje Twoją pracę
i wyzwania, by podczas spersonalizowanej prezentacji pokazać funkcje ActiveNow dopasowane do Twoich potrzeb.
Przejrzyste warunki i wsparcie
Opiekun omówi z Tobą cennik oraz odpowie na pytania. Nie musisz podejmować decyzji od razu – rozumiemy, że ten proces może wymagać czasu. Po spotkaniu otrzymasz podsumowanie, a opiekun pozostanie w kontakcie.
Organizacja spotkania
Umówisz się na godzinne spotkanie online przez kalendarz, mailowo lub telefonicznie. Warto zaprosić osoby decyzyjne i zarządzające. Jeśli plany ulegną zmianie, termin przełożysz kontaktując się z opiekunem.
Wymagania techniczne
Spotkanie odbędzie się online w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. Link do Google Meet otrzymasz mailowo. Potrzebujesz do niego komputer z internetem, mikrofonem i kamerką.
Sukces wdrożenia w praktyce
Decyzja o współpracy
Elastyczna subskrypcja
Po wyborze ActiveNow uruchamiasz miesięczną subskrypcję, z której możesz zrezygnować w dowolnym momencie.
Dopasowane koszty
Koszty zależą od skali Twojej szkoły – wszystko znajdziesz w cenniku. Jeśli przekroczysz limit uczestników, system sam dopasuje nową cenę.
Okres próbny
Dedykowany plan wdrożeniowy
Spersonalizowany plan
Opiekun przygotuje dla Ciebie spersonalizowany plan działania, dopasowany do specyfiki Twojej szkoły i etapu semestru. Znajdziesz go na swoim koncie w aplikacji ActiveNow.
Przeniesienie danych
Otrzymasz od opiekuna plik Excel do uzupełnienia danymi klientów, które mają zostać wprowadzone do systemu. Następnie odeślesz go, a my importujemy całość w jeden dzień roboczy.
Uruchomienie zapisów online
Wraz ze startem wdrożenia, możesz ruszyć z zapisami na zajęcia. Opiekun dostarczy Ci formularz online, który możesz umieścić na swojej stronie. Jeśli takiej nie masz, stworzymy Ci samodzielny link zapisowy.
Uruchomienie płatności online
Możesz liczyć na pełne wsparcie opiekuna w przygotowaniu regulaminu i potrzebnych dokumentów do weryfikacji u dostawcy płatności online.
Zainteresowany?
Spotkanie wdrożeniowe
Indywidualna konsultacja
To spotkanie online po pierwszej styczności z systemem. Podczas niego możesz udostępnić swój ekran, aby odpowiednio pokierowano Cię przez konfigurację.
Przygotowanie do spotkania
Umówisz się na termin kontaktując się bezpośrednio ze swoim opiekunem – jego dane kontaktowe znajdziesz
w aplikacji ActiveNow. Przed rozmową warto spisać pytania i wysłać je wcześniej mailowo.
Stałe wsparcie techniczne
Pomoc techniczna po wdrożeniu
Możesz korzystać ze stałego wsparcia technicznego po ukończeniu wdrożenia w każdy dzień roboczy w godzinach 8:00-19:00 poprzez infolinię, czat w aplikacji lub e-mail.
Baza wiedzy
Jeśli preferujesz samodzielne rozwiązywanie problemów, oddajemy do Twojej dyspozycji bazę wiedzy z instrukcjami krok po kroku.
FAQ
Czy okres wdrożeniowy zaburzy codzienną pracę mojej szkoły?
Nie, okres wdrożeniowy nie wpłynie na bieżące funkcjonowanie Twojej szkoły. Cały proces planujemy zgodnie ze specyfiką Twojej placówki, co pozwala zachować pełną ciągłość pracy. Musisz jedynie zarezerwować czas na początku na konfigurację systemu oraz przeszkolenie zespołu.
Czy muszę klientom dawać aplikację mobilną od razu? Co jeśli będę chciał/a zrezygnować i tylko tym wprowadzę chaos?
Nie, to Ty decydujesz, kiedy Twoi klienci otrzymają dostęp do aplikacji mobilnej. Możesz to zrobić w dowolnym momencie w trakcie lub po ukończeniu konfiguracji systemu.
Umów się na prezentację
Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.
Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.