Wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych
Zarządzanie lekcjami
Rozliczenia klientów
Zapisy online
Komunikacja
Zarządzanie uczestnikami
Zarządzanie prowadzącymi
Zarządzanie lekcjami i kursami
Twórz i zarządzaj grafikiem lekcji
- Interaktywny kalendarz dostosowany do każdego rodzaju lekcji – cyklicznych i jednorazowych oraz indywidualnych i grupowych, a także do wydarzeń (np. prelekcji czy dni otwartych)
- Dodawanie przerw (np. świątecznych)
- Widok dostępności prowadzących i lokalizacji
- Przekładanie/odwoływanie lekcji
- Samodzielne zarządzanie swoimi lekcjami przez prowadzących
Analizuj zrealizowane lekcje
- Podsumowanie liczby godzin/lekcji w danym okresie wg lokalizacji, poziomu grupy czy prowadzącego
Zarządzaj odrabianiem lekcji
- Samodzielne zgłaszanie nieobecności przez klienta
- Automatyczne sugestie terminu odrabiania dla klienta i możliwość samodzielnego zapisu
- Ustalanie własnych zasad odrabiania nieobecności i ich limitu
- Automatyczne przypomnienia o odrabianiu lekcji dla klienta
- Automatyczna informacja do prowadzącego o zgłoszonej nieobecności / zapisie na odrabianie
Prowadź e-dziennik
- Sprawdzanie obecności
- Wpisywanie (widok) ocen, postępów, tematów lekcji i prac domowych
- Udostępnianie (korzystanie z) linków do materiałów online
- Dołączanie do lekcji online bezpośrednio z systemu
Rozliczenia klientów
Automatycznie rozliczaj się z klientami
- Automatyczne rozliczanie klientów poprzez płatności online (podobnie jak w zakupach internetowych)
- Automatyczne przypomnienia o brakach w płatnościach (wraz z linkiem do płatności lub numerem do przelewu)
- Automatyczne (lub ręczne) wystawianie faktury po każdej płatności z możliwością wyboru stawki VAT i kodu GTU (integracja z Fakturownią)
Twórz inteligentne cenniki
- Kalkulator automatycznie wyliczający cenę w zależności od liczby lekcji w tygodniu
- Ustalanie indywidualnych cen (np. zniżki dla stałych klientów)
- Tworzenie własnych kodów rabatowych, które przy zapisach online obniżają kwotę płatności
- Naliczanie dodatkowych opłat (np. przy sprzedaży książek na nowy semestr)
- Elastyczna możliwość określenia harmonogramu spłat (ratalnie, z góry, z dołu itp.)
Analizuj płatności
- Raport z listą zaległości w płatnościach (osoby zalegające i kwoty zadłużenia)
- Raport z podsumowaniem płatności za dany okres
- Analiza przychodów (m.in. podsumowanie przychodów wg grup, średnie przychody z poszczególnych lekcji)
Zainteresowany?
Zapisy online
Zbieraj online zapisy na lekcje
- Elastyczny formularz rejestracji na kursy do zamieszczenia na własnej stronie internetowej (zapisy zbierane automatycznie i 24/7)
- Wygląd formularza automatycznie dostosowany do wyglądu strony
- Zapis na lekcje z poziomu aplikacji
- Automatyczne e-maile z potwierdzeniem zapisu dla klienta
- Śledzenie konwersji formularza zapisów z reklam Google i Facebook
- Możliwość zamieszczenia tabeli z kursami na własnej stronie www
(z możliwością zapisu na lekcje, na których są wolne miejsca)
Zastąp umowy akceptacją regulaminu
- Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu
- Widok zaakceptowanych przez klientów regulaminów i zgód
Potwierdź zapis poprzez natychmiastową zaliczkę
- Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów
Organizuj obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
- Oddzielne formularze zapisów na obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
- Zapisy na obozy z poziomu aplikacji
Komunikacja
Komunikuj się z klientami
- Masowe wysyłanie e-maili/SMS-ów do uczestników grup
- Kontakt z uczestnikami mającymi zajęcia w konkretnych dniach (np. wszyscy, którzy mają przyjść w najbliższy weekend)
- Automatyczne przypomnienia o lekcjach indywidualnych
- Masowe wysyłanie wiadomości do uczestników obozów i innych wydarzeń
Komunikuj się z prowadzącymi
- E-maile/SMS-y do wszystkich lub konkretnych prowadzących
Zarządzanie uczestnikami (CRM)
Zarządzaj danymi o uczestnikach
- Widok Klient 360° – pełna historia uczestnika w jednym miejscu
- Dodawanie własnych pól w profilu uczestnika (np. uwagi, postępy w nauce, data badań lekarskich)
- Kategoryzowanie uczestników po ich poziomach zaawansowania
- Odzyskiwanie danych o przypadkowo usuniętych uczestnikach
- Samodzielna zmiana i aktualizacja danych uczestnika
Weryfikuj uczestników przychodzących na zajęcia
- Sprawdzanie, czy uczestnicy nie mają zaległości i są zapisani na lekcję (za pomocą skanu kodu QR uczestnika)
Analizuj i przewiduj zachowania uczestników
- Raport klientów zagrożonych rezygnacją (min. 3 nieobecności z rzędu)
- Raport klientów wypisanych z grup (kto i w jakim terminie wypisał się z zajęć)
Zarządzanie prowadzącymi
Zarządzaj prowadzącymi
- Określanie godzin pracy prowadzących
- Podsumowanie pracy prowadzących w danym okresie obejmujące listę lekcji oraz liczbę przepracowanych godzin
- Dezaktywacja prowadzących, którzy już nie pracują
Automatycznie rozliczań prowadzących
- Automatyczne wyliczanie pensji prowadzących na podstawie liczby przepracowanych godzin i podanej stawki
Zarządzaj zastępstwami
- Zgłaszanie zastępstw prowadzących
- Raport z podsumowaniem zastępstw z danego okresu
Funkcje dostępne w 4 panelach dopasowanych do potrzeb każdej grupy użytkowników
Umów się na prezentację
Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.
Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.