Wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych

Zarządzanie lekcjami

Rozliczenia klientów

Zapisy online

Komunikacja

Zarządzanie uczestnikami

Zarządzanie prowadzącymi

Zarządzanie lekcjami i kursami

Twórz i zarządzaj grafikiem lekcji
  • Interaktywny kalendarz dostosowany do każdego rodzaju lekcji – cyklicznych i jednorazowych oraz indywidualnych i grupowych, a także do wydarzeń (np. prelekcji czy dni otwartych)
  • Dodawanie przerw (np. świątecznych)
  • Widok dostępności prowadzących i lokalizacji
  • Przekładanie/odwoływanie lekcji
  • Samodzielne zarządzanie swoimi lekcjami przez prowadzących
Analizuj zrealizowane lekcje
  • Podsumowanie liczby godzin/lekcji w danym okresie wg lokalizacji, poziomu grupy czy prowadzącego
Zarządzaj odrabianiem lekcji
  • Samodzielne zgłaszanie nieobecności przez klienta
  • Automatyczne sugestie terminu odrabiania dla klienta i możliwość samodzielnego zapisu
  • Ustalanie własnych zasad odrabiania nieobecności i ich limitu
  • Automatyczne przypomnienia o odrabianiu lekcji dla klienta
  • Automatyczna informacja do prowadzącego o zgłoszonej nieobecności / zapisie na odrabianie
Prowadź e-dziennik
  • Sprawdzanie obecności 
  • Wpisywanie (widok) ocen, postępów, tematów lekcji i prac domowych  
  • Udostępnianie (korzystanie z) linków do materiałów online   
  • Dołączanie do lekcji online bezpośrednio z systemu  

Rozliczenia klientów

Automatycznie rozliczaj się z klientami
  • Automatyczne rozliczanie klientów poprzez płatności online (podobnie jak w zakupach internetowych) 
  • Automatyczne przypomnienia o brakach w płatnościach (wraz z linkiem do płatności lub numerem do przelewu)
  • Automatyczne (lub ręczne) wystawianie faktury po każdej płatności z możliwością wyboru stawki VAT i kodu GTU (integracja z Fakturownią)
 
Twórz inteligentne cenniki
 
  • Kalkulator automatycznie wyliczający cenę w zależności od liczby lekcji w tygodniu
  • Ustalanie indywidualnych cen (np. zniżki dla stałych klientów)
  • Tworzenie własnych kodów rabatowych, które przy zapisach online obniżają kwotę płatności
  • Naliczanie dodatkowych opłat (np. przy sprzedaży książek na nowy semestr)
  • Elastyczna możliwość określenia harmonogramu spłat (ratalnie, z góry, z dołu itp.)
Analizuj płatności
  • Raport z listą zaległości w płatnościach (osoby zalegające i kwoty zadłużenia)
  • Raport z podsumowaniem płatności za dany okres
  • Analiza przychodów (m.in. podsumowanie przychodów wg grup, średnie przychody z poszczególnych lekcji)

Zapisy online

Zbieraj online zapisy na lekcje
  • Elastyczny formularz rejestracji na kursy do zamieszczenia na własnej stronie internetowej (zapisy zbierane automatycznie i 24/7)
  • Wygląd formularza automatycznie dostosowany do wyglądu strony
  • Zapis na lekcje z poziomu aplikacji 
  • Automatyczne e-maile z potwierdzeniem zapisu dla klienta
  • Śledzenie konwersji formularza zapisów z reklam Google i Facebook
  • Możliwość zamieszczenia tabeli z kursami na własnej stronie www
    (z możliwością zapisu na lekcje, na których są wolne miejsca)
Zastąp umowy akceptacją regulaminu
  • Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu
  • Widok zaakceptowanych przez klientów regulaminów i zgód
Potwierdź zapis poprzez natychmiastową zaliczkę
  • Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów
Organizuj obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
  • Oddzielne formularze zapisów na obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
  • Zapisy na obozy z poziomu aplikacji 

Komunikacja

Komunikuj się z klientami
  • Masowe wysyłanie e-maili/SMS-ów do uczestników grup 
  • Kontakt z uczestnikami mającymi zajęcia w konkretnych dniach (np. wszyscy, którzy mają przyjść w najbliższy weekend) 
  • Automatyczne przypomnienia o lekcjach indywidualnych
  • Masowe wysyłanie wiadomości do uczestników obozów i innych wydarzeń 
Komunikuj się z prowadzącymi
  • E-maile/SMS-y do wszystkich lub konkretnych prowadzących
 

Zarządzanie uczestnikami (CRM)

Zarządzaj danymi o uczestnikach
  • Widok Klient 360° – pełna historia uczestnika w jednym miejscu 
  • Dodawanie własnych pól w profilu uczestnika (np. uwagi, postępy w nauce, data badań lekarskich) 
  • Kategoryzowanie uczestników po ich poziomach zaawansowania 
  • Odzyskiwanie danych o przypadkowo usuniętych uczestnikach
  • Samodzielna zmiana i aktualizacja danych uczestnika
Weryfikuj uczestników przychodzących na zajęcia
  • Sprawdzanie, czy uczestnicy nie mają zaległości i są zapisani na lekcję (za pomocą skanu kodu QR uczestnika)
Analizuj i przewiduj zachowania uczestników
  • Raport klientów zagrożonych rezygnacją (min. 3 nieobecności z rzędu)
  • Raport klientów wypisanych z grup (kto i w jakim terminie wypisał się z zajęć)

Zarządzanie prowadzącymi

Zarządzaj prowadzącymi
  • Określanie godzin pracy prowadzących
  • Podsumowanie pracy prowadzących w danym okresie obejmujące listę lekcji oraz liczbę przepracowanych godzin
  • Dezaktywacja prowadzących, którzy już nie pracują
Automatycznie rozliczanie prowadzących
  • Automatyczne wyliczanie pensji prowadzących na podstawie liczby przepracowanych godzin i podanej stawki
Zarządzaj zastępstwami
  • Zgłaszanie zastępstw prowadzących
  • Raport z podsumowaniem zastępstw z danego okresu

Funkcje dostępne w 4 panelach dopasowanych do potrzeb każdej grupy użytkowników

Umów się na prezentację

Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.

Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.