Wprowadź swoją szkołę w XXI wiek

ActiveNow to nowoczesny sposób zarządzania szkołą oferującą zajęcia pozalekcyjne

Wprowadź swoją szkołę w XXI wiek

ActiveNow to nowoczesny sposób zarządzania szkołą oferującą zajęcia pozalekcyjne

1000+

Zadowolonych szkół

215 tys+

Użytkowników

1 milion+

Zapisanych na zajęcia

8h

Mniej pracy w tygodniu

Pełne wsparcie w prowadzeniu Twojej szkoły

Przejrzyste i uporządkowane finanse

Automatyczne wyliczanie należności

ActiveNow obliczy za Ciebie cenę dla klienta na podstawie podanej stawki, liczby lekcji i wybranego przez Ciebie harmonogramu spłat.

Rozliczanie poprzez płatności online

Nie musisz już ręcznie sprawdzać kto i kiedy zapłacił – ActiveNow będzie nadzorował to za Ciebie oraz automatycznie wystawi faktury.

Przypomnienia o zaległościach

System sam wyliczy kwoty zaległości klientów i automatycznie wyśle do nich przypomnienia o opłacie.

Wyliczanie pensji prowadzących

ActiveNow podsumuje liczbę przepracowanych godzin i uwzględniając wprowadzone stawki wyliczy miesięczne pensje za Ciebie.

Ułatwiona komunikacja z klientem

Zgłaszanie nieobecności i zapisy na odrabianie

Klient samodzielnie zgłosi w panelu ActiveNow swoją nieobecność i zapisze się na jej odrabianie.

Wysyłanie wiadomości do klientów

Szybko przekażesz ważne informacje wybranemu uczestnikowi, wszystkim klientom czy osobom chodzącym na konkretne zajęcia, wysyłając do nich SMSy lub maile bezpośrednio z systemu.

Prowadzenie e-dziennika

Zaplanujesz temat lekcji, zadasz prace domowe, a Twoi klienci dowiedzą się o tym bezpośrednio w swoim panelu ActiveNow. 

Efektywne pozyskiwanie klientów

Zbieranie zapisów online

Dzięki formularzom online przyjmowanie zapisów dzieje się automatycznie (24/7) – nie musisz już obsługiwać setek telefonów.

Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów

Pobieranie opłat przy zapisach uchroni Cię przed utratą przychodów w wyniku niestawienia się klienta na lekcji.

Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu i polityki prywatności

Akceptacja regulaminu zamiast podpisywania umów ograniczy papierologię, a wyrażone zgody spełnią wszystkie Twoje obowiązki RODO.

Dlaczego ActiveNow?

Intuicyjność

Ty, Twoi pracownicy oraz Twoi klienci będą potrafili korzystać z ActiveNow od pierwszego logowania. Projektując nasz system dbamy o to, by był jak najbardziej czytelny i łatwy w obsłudze.

Bezpieczeństwo

Z informacji o Twoich klientach i instruktorach korzystamy tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi dla Twojej szkoły. Więcej możesz przeczytać w naszym artykule o RODO.

Wsparcie

Wdrożymy Cię do systemu bez dodatkowych opłat oraz pozostaniemy do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku (8:00-19:00) oraz w soboty (8:00-16:00). 

Mobilność

Aplikacja ActiveNow pozwoli Tobie oraz Twoim klientom szybko i wygodnie korzystać z funkcji systemu za pośrednictwem smartfona.

Klienci o nas

Maja
Szkoła tańca master dance academy
Zautomatyzowana komunikacja z uczestnikami
W porównaniu z poprzednim systemem jest to bardzo duże ułatwienie: system pozwala nam uprościć i zautomatyzować komunikację z uczestnikami zajęć, co zaoszczędziło nam mnóstwo pracy. System jest prosty i intuicyjny, dostajemy też informacje zwrotne od klientów, którzy doceniają tę zmianę. Bardzo dużym plusem jest opieka dedykowanego nam Pana Michała. Jeden zgłoszony przez nas błąd w kodzie został poprawiony przez team techniczny w ciągu kilkudziesięciu minut. Ogólna ocena bardzo na plus, polecamy 🙂
Kuba
szkoła językowa english king
Niezastąpiony w administracji
ActiveNow to niezastąpiony program jeśli chodzi o administrowanie naszą szkołą, ustalaniegrafiku zajęć i rozliczanie płatności klientów. Dzięki ActiveNow oszczędzamy mnóstwo czasu, ponieważ system automatycznie sprawdza, czy klient zapłacił za zajęcia i nie musimy już szukać przelewów w historii konta bankowego. Ponadto klienci nie kontaktują się z nami w każdej drobnej sprawie telefonicznie - mogą np. zgłosić nieobecność na zajęciach poprzez system, o czym jesteśmy automatycznie powiadamiani smsem. Śmiało możemy polecić ActiveNow 🙂
Adam
Szkoła pływania SwimFun
Porządkuje codzienną pracę
Serdecznie polecam system ActiveNow. Na początku nie do końca byłem przekonany, jednak po kilku miesiącach współpracy oceniam system na 5!!! Kontakt z opiekunem bardzo dobry. System pomógł zachować porządek, utrzymać lepszy kontakt z klientami oraz zmniejszył ilość papierów przekazywanych co semestr do uczestników. Rodzice również zachwyceni możliwością kontrolowania obecności i płatności.
Tomasz
szkoła pływania Aqua Sport
Ciągle udoskonalany system
System ActiveNow to kapitalne rozwiązanie dla tych, którzy zaczynają się borykać z problemem zbyt dużej ilości klientów, aby obsłużyć ich, nie zaniżając standardów. Program działa znakomicie. Co najważniejsze, ekipa tworząca to cudo cały czas o mnie dba. W pierwszej kolejności przeszkoliła on-line, a teraz wprowadza potrzebne mi zmiany, polega na mojej opinii jako użytkownika i zawsze służy pomocą w kwestii obsługi programu. Odnoszę wrażenie, że jestem dla nich ważny. Dzisiaj to rzadkość. Serdecznie Wam za to dziękuję!
Piotr
klub tenisa TenisWil
Prosty i przejrzysty system
ActiveNow pomógł nam tak naprawdę we wszystkich sprawach administracyjnych w szkole. Usprawniona została komunikacja z klientami i z prowadzącymi zajęcia. Klienci chwalą prostotę systemu i przejrzystość działań szkoły. Dodatkowy plus za wprowadzanie nowości do programu na bieżąco. Polecam! 🙂
Bartłomiej
Szkółka piłkarska borek
Zarządzanie staje się łatwiejsze
ActiveNow to czytelny system, dzieki któremu zarządzanie szkółką staje się łatwiejsze. Przejrzysty zarówno dla nas jak i dla rodziców. Dużo nowości na bieżąco, bo stale się rozwijają. Problemy rozwiązują od razu, dając nam duże wsparcie przy organizacji naszych działań. Serdecznie polecamy!
Krzysztof
szkoła programowania HorsITway
Szybko i konkretnie
ActiveNow bardzo pomaga nam w prowadzeniu Akademii Informatyki - szkoły programowania dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Jak mamy jakieś pytania, to bardzo szybko dostajemy konkretną odpowiedź i gotowe rozwiązanie. Gorąco polecam cały zespół, bo robią naprawdę dobrą robotę.
Magdalena
Centrum Nauczania Języków Obcych OK Language Center
Strona szkoły jest bardziej funkcjonalna
Dzięki ActiveNow mam wszystkie potrzebne dane i informacje w jednym miejscu, nie martwię się, czy coś mi zaginie. Strona internetowa szkoły jest dużo bardziej funkcjonalna, odkąd klienci mogą zapisać się na zajęcia przez formularz rejestracyjny, a zintegrowanie platformy z systemem do fakturowania porządkuje kwestie finansów i zaoszczędza godziny pracy, które mogę przeznaczyć na ważniejsze zadania. System umożliwia wysyłanie maili i smsów do konkretnych grup, co jest ogromnym ułatwieniem 🙂 Fajną opcją jest też generowanie różnorodnych raportów, tworzenie harmonogramów zajęć na podstawie kalendarza i możliwość pobrania danych do excela. Polecam! 🙂

Umów się na prezentację

Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.

Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.