Prosty cennik

Plan Premium od 125 zł netto miesięcznie (dla szkoły do 50 uczniów) obejmuje wszystkie funkcje systemu, pakiet SMS-ów (100 miesięcznie w najmniejszym planie), wdrożenie z opiekunem i pomoc techniczną w dni robocze od 8:00 do 19:00.

Gdy szkoła urośnie, automatycznie przechodzisz na wyższy plan i dopłacasz tylko różnicę za dni pozostałe do końca okresu, a gdy uczniów ubędzie, plan sam wraca na niższy.

Osobno płacisz tylko za usługi partnerów, jeśli z nich korzystasz: prowizję PayU 1,2% od płatności online i abonament Fakturowni. Możesz też korzystać z darmowego planu Free z podstawowymi funkcjami.

Przez 14 dni korzystasz za darmo z pełnego planu Premium, a do rozpoczęcia testu nie potrzebujesz karty płatniczej. Wszystko, co wprowadzisz w tym czasie (uczniowie, kursy, ustawienia), zostaje na koncie. Jeśli po 14 dniach nie wybierzesz planu, konto samo przechodzi na darmowy plan Free. Nie pobieramy od Ciebie żadnej płatności, a funkcje Premium, takie jak zapisy online, płatności czy panel rodzica, zostają wyłączone. Gdy zdecydujesz się na Premium, pracujesz dalej na tym, co już skonfigurowane.

Okres próbny możesz zacząć w dowolnym momencie, także w trakcie semestru. Od pierwszego dnia masz swojego opiekuna, który pomoże Ci skonfigurować system i przeprowadzi Cię przez wdrożenie.

Wiemy, że przeniesienie danych setek uczniów i rodziców potrafi być stresujące, zwłaszcza gdy szkoła działa na pełnych obrotach. Dlatego nie musisz zajmować się tym samodzielnie.

Od swojego opiekuna dostaniesz gotowy szablon w Excelu. Wystarczy uzupełnić go danymi uczniów i odesłać, a my zaimportujemy całość do systemu w jeden dzień roboczy. Jeśli przechodzisz do ActiveNow z innego programu, jest jeszcze prościej: eksportujesz z niego dane prosto do Excela, a my zajmiemy się resztą.

Zdecydowanie tak, z systemu ActiveNow korzysta ponad 2500 szkół i klubów z ponad 40 branż, od szkół językowych, pływania i tańca, przez sztuki walki, programowanie i tenis, po domy kultury i centra terapii.

System dopasujesz do swojego sposobu pracy. ActiveNow obsługuje zajęcia grupowe i indywidualne, semestry, obozy i warsztaty, dzieci i dorosłych, jedną lub kilka lokalizacji.

Rodzice płacą za zajęcia BLIK-iem, kartą, Apple Pay, Google Pay lub szybkim przelewem, prosto z telefonu albo z linku w mailu. Pieniądze trafiają na konto Twojej szkoły w PayU.

Konto PayU zakładasz z pomocą opiekuna, a weryfikacja trwa zwykle kilka dni roboczych. Przy zakładaniu konta występuje jednorazowa opłata weryfikacyjna 29 zł, a od każdej płatności PayU pobiera prowizję 1,2%, którą płaci szkoła.

Płatności online nie są obowiązkowe i działają obok przelewów tradycyjnych czy gotówki. Takie wpłaty dodajesz w systemie ręcznie.

Wiele szkół chwali sobie płatności online, bo oszczędzają im mnóstwo czasu. System sam oznacza wpłaty jako opłacone, wysyła rodzicom przypomnienia o zaległościach i może od razu wystawić fakturę. Nie musisz już sprawdzać, kto i kiedy zapłacił, płatności zbierają się same.

Tak, w ActiveNow nie chcemy trzymać nikogo na siłę, dlatego nie ma u nas okresu wypowiedzenia. Jeśli płacisz co miesiąc, po prostu odpinasz kartę w ustawieniach konta i kolejna opłata już nie zostanie pobrana. Do końca okresu rozliczeniowego nadal masz dostęp do wszystkich funkcji.

Z planem rocznym jest jeszcze prościej, bo nie odnawia się sam. Przed końcem roku odezwiemy się, żeby zapytać, czy chcesz zostać z nami na dłużej. Jeśli nie, nie musisz niczego wypowiadać.

Po rezygnacji Twoje konto przechodzi na darmowy plan Free, a wszystkie dane zostają na Twoim koncie. Jeśli kiedyś zechcesz wrócić, zastaniesz wszystko dokładnie tak, jak było.

Jeśli wolisz trwale usunąć dane, napisz do nas na support@activenow.io z adresu e-mail przypisanego do konta.

Tak, nasz zespół obsługi klienta jest do Twojej dyspozycji w każdy dzień roboczy od 8:00 do 19:00, przez telefon, czat w panelu ActiveNow oraz e-mail. Szkoły w opiniach bardzo często chwalą nas właśnie za szybką, fachową i życzliwą pomoc.

Od początku współpracy masz też swojego opiekuna. Przeprowadzi Cię przez wdrożenie, przeniesie dane i pomoże ustawić system tak, żeby pasował do potrzeb Twojej szkoły.

Nie, nie muszą. Rodzice zapisują dziecko przez formularz, który wstawisz na swoją stronę, udostępnisz na Facebooku albo wyślesz do nich linkiem – bez logowania i zakładania konta.

Mimo to warto zachęcić rodziców i dorosłych uczniów do założenia konta, bo to wygoda dla obu stron. Mają wtedy wszystko w jednym miejscu: sprawdzą plan zajęć, zgłoszą nieobecność, zapiszą się na odrabianie i zapłacą za zajęcia. Mogą to zrobić w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej.

Z kolei Ty dostajesz mniej telefonów i wiadomości z prostymi pytaniami, a zaproszenie do założenia konta wyślesz prosto z panelu szkoły.

Dane uczniów i rodziców, które trafiają do ActiveNow, należą do Twojej szkoły. W języku RODO to szkoła jest ich administratorem: decyduje, jakie dane zbiera i w jakim celu. ActiveNow jest podmiotem przetwarzającym, czyli przechowuje te dane i korzysta z nich wyłącznie po to, żeby system działał dla Twojej szkoły. Nie wykorzystujemy ich do żadnych innych celów.

Zasady opisuje umowa powierzenia przetwarzania danych, której wzór znajdziesz w dokumentach prawnych ActiveNow.

Przy zapisie rodzic akceptuje online regulamin Twojej szkoły i potrzebne zgody, więc nie musisz zbierać ich na papierze. Każdy rodzic ma też wgląd w swoje dane: może je sprawdzić, poprawić lub pobrać, a jeśli przestanie korzystać z zajęć, może poprosić o ich usunięcie.

Więcej szczegółów znajdziesz w artykule ActiveNow o RODO.

Tak, dzięki integracji z Fakturownią, popularnym programem do fakturowania. Wystarczy raz połączyć swoje konto w Fakturowni z ActiveNow w ustawieniach systemu.

Od tej chwili ActiveNow może wystawiać faktury za Ciebie. Gdy rodzic zapłaci online, faktura wystawi się automatycznie, bez Twojego udziału. Za wpłaty przelewem czy gotówką wystawisz ją jednym kliknięciem przy konkretnej płatności. Faktury zapisują się na Twoim koncie w Fakturowni i stamtąd wysyłasz je rodzicom. Adres e-mail rodzica jest już na fakturze, więc niczego nie musisz przepisywać.

Do KSeF faktury wysyła Fakturownia. Wystarczy, że włączysz tę opcję w jej ustawieniach. Możesz też zdecydować, że do KSeF trafiają tylko faktury dla klientów z NIP-em. Abonament Fakturowni opłacasz osobno, zgodnie z jej cennikiem.