Wszystkie funkcje niezbędne do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych
Zarządzanie lekcjami
Rozliczenia klientów
Zapisy
online
Komunikacja
Zarządzanie uczestnikami
Zarządzanie prowadzącymi
Aplikacja mobilna
Zarządzanie lekcjami i kursami
Twórz grafik lekcji i zarządzaj nim
- Interaktywny kalendarz obsługujący wszystkie rodzaje lekcji (cykliczne, jednorazowe, indywidualne, grupowe) i wydarzeń (np. dni otwarte)
- Dodawanie przerw (np. świątecznych)
- Widok dostępności prowadzących i lokalizacji
- Ostrzeżenia, przy tworzeniu zajęć w niedostępnych salach/torach/kortach
- Przekładanie/odwoływanie lekcji
- Samodzielne zarządzanie swoimi lekcjami przez prowadzących
Analizuj zrealizowane lekcje
- Podsumowanie liczby godzin/lekcji w danym okresie wg lokalizacji, poziomu grupy czy prowadzącego
Zarządzaj odrabianiem lekcji
- Samodzielne zgłaszanie nieobecności przez klienta
- Automatyczne sugestie terminu odrabiania dla klienta i możliwość samodzielnego zapisu
- Ustalanie własnych zasad odrabiania nieobecności i ich limitu
- Automatyczne przypomnienia o odrabianiu lekcji dla klienta
- Automatyczna informacja do prowadzącego o zgłoszonej
nieobecności / zapisie na odrabianie
Prowadź e-dziennik
- Sprawdzanie obecności
- Wpisywanie oraz widok ocen, postępów, tematów lekcji i prac domowych
- Udostępnianie i korzystanie z linków do materiałów online
- Dołączanie do lekcji online bezpośrednio z systemu
Rozliczenia klientów
Automatycznie rozliczaj się z klientami
- Automatyczne rozliczanie klientów poprzez płatności online
- Automatyczne przypomnienia o brakach w płatnościach (wraz z linkiem do płatności lub numerem do przelewu)
- Automatyczne (lub ręczne) wystawianie faktury po każdej płatności
z możliwością wyboru stawki VAT i kodu GTU (integracja z Fakturownią)
Twórz inteligentne cenniki
- Kalkulator automatycznie wyliczający cenę w zależności od liczby lekcji
w tygodniu - Ustalanie indywidualnych cen (np. zniżki dla stałych klientów)
- Tworzenie własnych kodów rabatowych, które przy zapisach online obniżają kwotę płatności
- Naliczanie dodatkowych opłat (np. przy sprzedaży książek na nowy semestr)
- Elastyczna możliwość określenia harmonogramu spłat (ratalnie, z góry,
z dołu itp.)
Analizuj płatności
- Raport z listą zaległości w płatnościach (osoby zalegające i kwoty zadłużenia)
- Raport z podsumowaniem płatności za dany okres
- Analiza przychodów (m.in. podsumowanie przychodów wg grup, średnie przychody z poszczególnych lekcji)
Zainteresowany?
Zapisy online
Zbieraj online zapisy na lekcje
- Elastyczny formularz rejestracji na kursy do zamieszczenia na własnej stronie internetowej (zapisy zbierane automatycznie i 24/7)
- Wygląd formularza automatycznie dostosowany do wyglądu strony
- Zapis na lekcje z poziomu aplikacji
- Automatyczne e-maile z potwierdzeniem zapisu dla klienta
- Śledzenie konwersji formularza zapisów z reklam Google i Facebook
- Możliwość zamieszczenia tabeli z kursami na własnej stronie www
(z możliwością zapisu na lekcje, na których są wolne miejsca)
Zastąp umowy akceptacją regulaminu
- Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu
- Możliwość dodania własnych obowiązkowych i opcjonalnych zgód
- Widok zaakceptowanych przez klientów regulaminów i zgód
Potwierdź zapis poprzez natychmiastową zaliczkę
- Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów
Organizuj obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
- Oddzielne formularze zapisów na obozy, półkolonie, turnieje i dni otwarte
- Zapisy na obozy z poziomu aplikacji
Komunikacja
Komunikuj się z klientami
- Masowe wysyłanie e-maili/SMS-ów do uczestników grup
- Kontakt z uczestnikami mającymi zajęcia w konkretnych dniach
(np. wszyscy, którzy mają przyjść w najbliższy weekend) - Automatyczne przypomnienia o lekcjach indywidualnych
- Masowe wysyłanie wiadomości do uczestników obozów i innych wydarzeń
Komunikuj się z prowadzącymi
- E-maile/SMS-y do wszystkich lub konkretnych prowadzących
Zarządzanie uczestnikami (CRM)
Zarządzaj danymi o uczestnikach
- Widok Klient 360° – pełna historia uczestnika w jednym miejscu
- Dodawanie własnych pól w profilu uczestnika (np. uwagi, postępy
w nauce, data badań lekarskich) - Zarządzanie rozwojem uczestników poprzez innowacyjny moduł umiejętności oraz poziomów
- Kategoryzowanie uczestników po ich poziomach zaawansowania
- Odzyskiwanie danych o przypadkowo usuniętych uczestnikach
- Samodzielna zmiana i aktualizacja danych uczestnika
Weryfikuj uczestników przychodzących na zajęcia
- Sprawdzanie, czy uczestnicy nie mają zaległości i są zapisani na lekcję (za pomocą skanu kodu QR uczestnika)
Analizuj i przewiduj zachowania uczestników
- Raport klientów zagrożonych rezygnacją (min. 3 nieobecności z rzędu)
- Raport klientów wypisanych z grup (kto i w jakim terminie wypisał się
z zajęć)
Zarządzanie prowadzącymi
Zarządzaj prowadzącymi
- Określanie godzin pracy prowadzących
- Podsumowanie pracy prowadzących w danym okresie obejmujące listę lekcji oraz liczbę przepracowanych godzin
- Dezaktywacja prowadzących, którzy już nie pracują
Automatycznie rozliczanie prowadzących
- Automatyczne wyliczanie pensji prowadzących na podstawie liczby przepracowanych godzin i podanej stawki
Zarządzaj zastępstwami
- Zgłaszanie zastępstw prowadzących
- Raport z podsumowaniem zastępstw z danego okresu
Aplikacja mobilna
Zapewnij rodzicom i prowadzącym dostęp do systemu z każdego miejsca
Dla rodzica
- Podgląd planu zajęć i zbliżających się lekcji
- Zgłaszanie i odrabianie nieobecności dziecka na zajęciach
- Dostęp do przyszłych i zakończonych lekcji
- Podgląd obecnych i przyszłych rozliczeń
- Płatność należności bezpośrednio w aplikacji
- Możliwość zapisów na kursy i wydarzenia
- Powiadomienia push o zmianach i komunikatach
Dla prowadzącego
- Widok kalendarza zajęć
- Możliwość sprawdzania obecności na zajęciach
- Rejestr przeprowadzonych zajęć
- Dostęp do listy uczestników na danych zajęciach
- Podgląd przypisanych zastępstw
Funkcje dostępne w 4 panelach dopasowanych do potrzeb każdej grupy użytkowników
Umów się na prezentację
Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.
Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.