6
lat na rynku
1
rok z ActiveNow
250
osób zapisanych na zajęcia
6
instruktorów
Codzienność szkoły przed ActiveNow
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-1-1-300x291.png)
Najbardziej uciążliwe były płatności. Wcześniej rodzice wysyłali przelewy i w każdym miesiącu musiały być one sprawdzane. Musiałem pisać po 100 SMS-ów do klientów, żeby uregulowali płatności. Jeśli nie zapłacili to wysyłałem SMS-y do każdego pojedynczo.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-3-275x300.png)
Wcześniej wystawiałem faktury papierowe. Ręczne wypisywane faktur było uciążliwe. Może nie miałem ich dużo, ale wystawienie 30 miesięcznie też mi zabierało czas.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-4-300x291.png)
Czasem się zdarza, że basen jest zamknięty, czy coś innego się dzieje, i muszę odwołać zajęcia. Kiedyś musiałem sam ręcznie komunikować takie rzeczy i pisać SMS-y.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-4-300x291.png)
Kiedyś robiłem kalendarz w wersji papierowej i wiadomo jak to było na basenie – ktoś zmoczył, ktoś zgubił i później jak był np. weekend majowy i zajęć nie było, to musiałem do wszystkich pisać SMS-y.
Codzienność szkoły po wdrożeniu ActiveNow
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-1-1-300x291.png)
Mogę usiąść przy laptopie i wysłać do wszystkich rodziców masowo SMS-y, że na przykład jest awaria i zajęcia są odwołane. Nie martwię się, że wiadomość do kogoś nie dotrze.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-3-275x300.png)
Przeglądam sobie listę płatności i czarno na białym widzę, kto zapłacił, a kto nie. To jest oszczędność czasu, bo nie trwa to cały dzień, a powiedzmy godzinę. Wystawienie faktury też trwa szybko – 20 sekund, co jest kolejnym dużym ułatwieniem.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-4-300x291.png)
System ułatwił mi całość zapisów. Wpisuję adres mailowy, telefon i wszystko mam na wierzchu. W następnym roku będzie jeszcze łatwiej – będę miał już wpisanych klientów i tylko będę ich przerzucał do konkretnych grup.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/Vector-2-1-300x300.png)
Jak ktoś zgłosi swoją nieobecność w systemie, to gdy idę na zajęcia, to tak psychicznie się mogę przygotować, bo już wiem, ile osób będę miał.
Dzięki wprowadzeniu ActiveNow zaoszczędziłem ok. 4 godziny tygodniowo.
Najważniejsze wartości płynące z ActiveNow
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/wzrost-autorytetu-2-1-300x300.png)
Ułatwione płatności
Widzę, który przelew został wysłany, a który nie. Wiem komu trzeba o tym przypominać, a komu nie.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/komfortowe-r-300x300.png)
Dobra obsługa klienta
Jeśli mamy jakieś problemy to dzwonię do was i od razu jest to na bieżąco rozwiązywane.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/03/mobilnosc-300x300.png)
Ułatwione zapisy
Wszystko jest przejrzyste. Widzę, że zapisałem sobie grupy na różne dni i wiem, kiedy mam z nimi zajęcia.
Rodzice chwalili system po tym jak go wprowadziłem - mówili, że jest przydatny i łatwy w obsłudze. Logują się i od razu mogą zapłacić czy zaznaczyć nieobecność zamiast pisać SMS-a, że dziecka nie będzie na lekcji.
Ulubione funkcje ActiveNow
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/05/lista-p-300x300.png)
Listy uczestników
Pobieram sobie listę wszystkich klientów i wyświetlają mi się telefony, maile – przydatne na przykład przy organizacji obozów. Widzę kto jedzie, a kto nie.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/03/Rozliczanie-kliento╠uw-poprzez-p┼eatnos╠uci-online-300x300.png)
Raporty finansowe
Pobieram też listę zaległości.To jest fajne, że od razu widzę całą kwotę za liczbę odbytych lekcji. Przychód też sobie często sprawdzam w danym miesiącu. Nie muszę tego liczyć ręcznie, tylko sprawdzam jednym kliknięciem.
![](https://activenow.io/wp-content/uploads/2022/03/Zbieranie-zapiso╠uw-online-300x300.png)
Kalendarz
Fajne jest to, że ustawiam sobie kalendarz zajęć z góry i wiem, że na przykład w weekend majowy nie ma zajęć. Rodzice też mogą sobie wejść do systemu i zobaczyć, że w dany weekend nie ma zajęć.
Umów się na prezentację
Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.
Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.