Wdrożenie ActiveNow

Zobacz, jak łatwo wprowadzimy Twoją szkołę w nowoczesny świat zarządzania

Wdrożenie do ActiveNow jest proste i intuicyjne. Przez cały proces przeprowadzi Cię dedykowany opiekun. Wiemy, że każdy moment w roku szkolnym stawia przed Tobą inne wyzwania. Dlatego plan wdrożenia dopasowujemy do Twojego aktualnego grafiku i etapu semestru

 

Od 2018 roku zbieramy doświadczenie, wspierając ponad 2100 placówek z różnych branż, dzięki czemu wiemy, czego potrzebujesz Ty i Twoi klienci. Wybierz sprawdzony system, który odciąży Cię z administracji i pozwoli skupić się na rozwoju Twoich uczniów.

Etapy wdrożenia

Spotkanie
z prezentacją

Rozmawiamy o Twoich potrzebach i opiekun sprawdza, jak ActiveNow może w nich wesprzeć.

Decyzja
o współpracy

Zakładasz konto i opłacasz pierwszy miesiąc w ramach elastycznej subskrypcji.

Personalizowany plan wdrożeniowy

Opiekun przygotowuje dla Ciebie plan wdrożeniowy wraz z importem danych.

Spotkanie wdrożeniowe

Pracujemy na Twoim koncie, a opiekun rozjaśnia brakujące kwestie.

Stałe wsparcie techniczne

W razie problemów po wdrożeniu skontaktujesz się z nami poprzez infolinię, maila lub czat.

Spotkanie z prezentacją

Partnerska rozmowa​

Doświadczony opiekun przeanalizuje Twoją pracę
i wyzwania, by podczas spersonalizowanej prezentacji pokazać funkcje ActiveNow dopasowane do Twoich potrzeb. 

Przejrzyste warunki i wsparcie

Opiekun omówi z Tobą cennik oraz odpowie na pytania i wątpliwości. Nie musisz podejmować decyzji od razu – rozumiemy, że ten proces może wymagać czasu. Po spotkaniu otrzymasz podsumowanie, a opiekun pozostanie w kontakcie.

Elastyczne spotkanie

Umówisz się na godzinne spotkanie przez kalendarz, mailowo lub telefonicznie. Warto zaprosić osoby decyzyjne i zarządzające. Jeśli plany ulegną zmianie, termin przełożysz kontaktując się z opiekunem. 

Wymagania techniczne

Spotkanie odbędzie się online (link otrzymasz mailowo) w dni robocze w godzinach 8:00-16:00. Potrzebujesz do niego komputer z internetem, mikrofonem i kamerką.

Sukces wdrożenia w praktyce

Zespół WTS DeSki
Klub sportowy WTS DeSki
Profesjonalizm i nowoczesność
Nasza współpraca z ActiveNow to czysta przyjemność! Dzięki ich profesjonalizmowi i nowoczesnym rozwiązaniom, zarządzanie zapisami i płatnościami w naszym klubie stało się wyjątkowo łatwe i przejrzyste. Szczególne podziękowania kierujemy do Mateusza, którego wsparcie zasługuje na najwyższe uznanie. Jego cierpliwość, zaangażowanie i błyskawiczne rozwiązywanie problemów robią ogromną różnicę. Dzięki niemu możemy skupić się na naszych zajęciach, mając pewność, że system działa sprawnie. Polecamy ActiveNow każdemu, kto szuka kompleksowego i niezawodnego systemu zarządzania – świetna obsługa klienta i intuicyjna platforma czynią ich idealnym partnerem
Maja
Szkoła tańca master dance academy
Zautomatyzowana komunikacja z uczestnikami
W porównaniu z poprzednim systemem jest to bardzo duże ułatwienie: system pozwala nam uprościć i zautomatyzować komunikację z uczestnikami zajęć, co zaoszczędziło nam mnóstwo pracy. System jest prosty i intuicyjny, dostajemy też informacje zwrotne od klientów, którzy doceniają tę zmianę. Bardzo dużym plusem jest opieka dedykowanego nam Pana Michała. Jeden zgłoszony przez nas błąd w kodzie został poprawiony przez team techniczny w ciągu kilkudziesięciu minut. Ogólna ocena bardzo na plus, polecamy 🙂
Kuba
szkoła językowa english king
Niezastąpiony w administracji
ActiveNow to niezastąpiony program jeśli chodzi o administrowanie naszą szkołą, ustalaniegrafiku zajęć i rozliczanie płatności klientów. Dzięki ActiveNow oszczędzamy mnóstwo czasu, ponieważ system automatycznie sprawdza, czy klient zapłacił za zajęcia i nie musimy już szukać przelewów w historii konta bankowego. Ponadto klienci nie kontaktują się z nami w każdej drobnej sprawie telefonicznie - mogą np. zgłosić nieobecność na zajęciach poprzez system, o czym jesteśmy automatycznie powiadamiani smsem. Śmiało możemy polecić ActiveNow 🙂
Adam
Szkoła pływania SwimFun
Porządkuje codzienną pracę
Serdecznie polecam system ActiveNow. Na początku nie do końca byłem przekonany, jednak po kilku miesiącach współpracy oceniam system na 5!!! Kontakt z opiekunem bardzo dobry. System pomógł zachować porządek, utrzymać lepszy kontakt z klientami oraz zmniejszył ilość papierów przekazywanych co semestr do uczestników. Rodzice również zachwyceni możliwością kontrolowania obecności i płatności.
Tomasz
szkoła pływania Aqua Sport
Ciągle udoskonalany system
System ActiveNow to kapitalne rozwiązanie dla tych, którzy zaczynają się borykać z problemem zbyt dużej ilości klientów, aby obsłużyć ich, nie zaniżając standardów. Program działa znakomicie. Co najważniejsze, ekipa tworząca to cudo cały czas o mnie dba. W pierwszej kolejności przeszkoliła on-line, a teraz wprowadza potrzebne mi zmiany, polega na mojej opinii jako użytkownika i zawsze służy pomocą w kwestii obsługi programu. Odnoszę wrażenie, że jestem dla nich ważny. Dzisiaj to rzadkość. Serdecznie Wam za to dziękuję!
Piotr
klub tenisa TenisWil
Prosty i przejrzysty system
ActiveNow pomógł nam tak naprawdę we wszystkich sprawach administracyjnych w szkole. Usprawniona została komunikacja z klientami i z prowadzącymi zajęcia. Klienci chwalą prostotę systemu i przejrzystość działań szkoły. Dodatkowy plus za wprowadzanie nowości do programu na bieżąco. Polecam! 🙂
Magdalena
Centrum Nauczania Języków Obcych OK Language Center
Strona szkoły jest bardziej funkcjonalna
Dzięki ActiveNow mam wszystkie potrzebne dane i informacje w jednym miejscu, nie martwię się, czy coś mi zaginie. Strona internetowa szkoły jest dużo bardziej funkcjonalna, odkąd klienci mogą zapisać się na zajęcia przez formularz rejestracyjny, a zintegrowanie platformy z systemem do fakturowania porządkuje kwestie finansów i zaoszczędza godziny pracy, które mogę przeznaczyć na ważniejsze zadania. System umożliwia wysyłanie maili i smsów do konkretnych grup, co jest ogromnym ułatwieniem 🙂 Fajną opcją jest też generowanie różnorodnych raportów, tworzenie harmonogramów zajęć na podstawie kalendarza i możliwość pobrania danych do excela. Polecam! 🙂

Decyzja o współpracy

Elastyczna subskrypcja

Po wyborze ActiveNow uruchamiasz miesięczną subskrypcję, z której możesz zrezygnować w dowolnym momencie. Wdrożenie rozpoczniesz ze wsparciem dedykowanego opiekuna.

Dopasowane koszty

Koszty zależą od skali Twojej szkoły i dodatkowych opcji (faktury, płatności online) – wszystko znajdziesz w cenniku. Jeśli przekroczysz limit uczestników, system sam dopasuje cenę do liczby uczniów w Twojej bazie.

Pełne wsparcie na start

Podczas startu z systemem możesz liczyć na pełne wsparcie dedykowanego opiekuna. Pomoże Ci przejść przez cały proces, abyś mógł w pełni korzystać z funkcji już od pierwszego dnia.

Okres próbny

Jeśli nie jesteś pewny, możesz zacząć od 14-dniowego okresu próbnego. Jeśli zdecydujesz się na subskrypcję od razu, wliczymy do niej okres próbny, dzięki czemu nic nie tracisz.

Dedykowany plan wdrożeniowy

Spersonalizowany plan

Opiekun przygotuje dla Ciebie spersonalizowany plan działania, dopasowany do specyfiki Twojej szkoły i etapu semestru. 

Przeniesienie danych

Niezależnie od formy, w jakiej dostarczysz dane swojej szkoły, opiekun zajmie się zaimportowaniem ich do systemu. Jeśli korzystasz już z innego rozwiązania, przeniesiemy Twoje dane do ActiveNow.

Monitorowanie postępów w aplikacji

Szczegółowy plan wdrożenia oraz pasek postępu konfiguracji znajdziesz w swojej aplikacji ActiveNow. Dzięki temu masz stały podgląd na to, na jakim etapie przygotowań aktualnie się znajdujemy.

Spotkanie wdrożeniowe

Indywidualna konsultacja

To spotkanie online po pierwszej styczności z systemem, na którym opiekun upewni się, że wszystko jest gotowe na przyjęcie uczniów. Podczas niego możesz udostępnić swój ekran, aby odpowiednio pokierowano Cię przez konfigurację.

Przygotowanie do spotkania

Umówisz się na termin kontaktując się bezpośrednio ze swoim opiekunem – jego dane kontaktowe znajdziesz po zalogowaniu się do ActiveNow. Przed rozmową warto spisać pytania i wysłać je wcześniej mailowo, co pozwoli nam jeszcze lepiej przygotować się do spotkania.

Stałe wsparcie techniczne

Pomoc techniczna po wdrożeniu

Zapewniamy stałe wsparcie techniczne po ukończeniu wdrożenia, z którego możesz korzystać w każdy dzień roboczy w godzinach 8:00-19:00 poprzez infolinię, czat w aplikacji lub e-mail.

Baza wiedzy

Jeśli preferujesz samodzielne rozwiązywanie problemów, oddajemy do Twojej dyspozycji bazę wiedzy z instrukcjami krok po kroku. Dzięki niej szybko znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania i sprawnie przejdziesz przez obsługę funkcji.