Program do zarządzania szkołą językową

Wprowadź swoją szkołę językową w XXI wiek

Zarządzanie szkołą językową

Wprowadź swoją szkołę językową w XXI wiek

Pełne wsparcie w prowadzeniu Twojej szkoły

Przejrzyste i uporządkowane finanse

Automatyczne wyliczanie należności​

ActiveNow obliczy za Ciebie cenę dla klienta na podstawie podanej stawki, liczby lekcji i wybranego przez Ciebie harmonogramu spłat.

Nie musisz już ręcznie sprawdzać kto i kiedy zapłacił – ActiveNow będzie nadzorował to za Ciebie oraz automatycznie wystawi faktury.

Przypomnienia o zaległościach

System sam wyliczy kwoty zaległości klientów i automatycznie wyśle do nich przypomnienia o opłacie.

Wyliczanie pensji lektorów

Program podsumuje liczbę przepracowanych godzin i uwzględniając wprowadzone stawki wyliczy miesięczne pensje za Ciebie.

Ułatwiona komunikacja z klientem

Wysyłanie wiadomości do klientów

Szybko przekażesz ważne informacje wybranemu uczestnikowi, wszystkim klientom czy osobom chodzącym na konkretne zajęcia, wysyłając do nich SMSy lub maile bezpośrednio z systemu.

Zaplanujesz temat lekcji, zadasz prace domowe, a Twoi klienci dowiedzą się o tym bezpośrednio w swoim panelu ActiveNow.

Zarządzenie umiejętnościami

W łatwy sposób będziesz mógł przypisać odpowiednie umiejętności do poziomów zaawansowania, a następnie Ty oraz uczestnicy będziecie mogli je śledzić, by wspólnie motywować się do rozwoju.

Efektywne pozyskiwanie klientów

Dzięki formularzom online przyjmowanie zapisów odbywa się automatycznie (24/7) – nie musisz już obsługiwać setek telefonów.

Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów

Pobieranie opłat przy zapisach uchroni Cię przed utratą przychodów w wyniku niestawienia się klienta na lekcji.

Akceptacja regulaminu zamiast podpisywania umów ograniczy papierologię, a wyrażone zgody spełnią wszystkie Twoje obowiązki RODO.

Łatwość tworzenia grafiku

Widok dostępności prowadzących i lokalizacji

System wskaże Ci, którzy prowadzący oraz które lokalizacje są dostępne w danym terminie, upraszczając Ci proces tworzenia grafiku.

Organizacja lekcji cyklicznych
i jednorazowych

Część lekcji odbywa się regularnie a część jednorazowo? W ActiveNow zorganizujesz obie formy i nimi zarządzisz.

Z kim współpracujemy?

Na co dzień współpracujemy z ponad 1700 placówkami, takimi jak Ty! Wspieramy zarówno szkoły dla dzieci,
jak i te, które oferują lekcje dla dorosłych. Wspomagamy zajęcia indywidualne, a także grupowe. Nasza platforma pomaga też w w prowadzeniu franczyzy!

Dlaczego ActiveNow?

Intuicyjność

Ty, Twoi pracownicy oraz Twoi klienci będą potrafili korzystać z ActiveNow od pierwszego logowania. Projektując nasz system dbamy o to, by był jak najbardziej czytelny i łatwy w obsłudze.

Bezpieczeństwo

Z informacji o Twoich klientach i instruktorach korzystamy tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi dla Twojej szkoły. Więcej możesz przeczytać w naszym artykule o RODO.

Wsparcie

Wdrożymy Cię do systemu bez dodatkowych opłat oraz pozostaniemy do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku (8:00-19:00).

Mobilność

Aplikacja ActiveNow pozwoli Tobie oraz Twoim klientom szybko i wygodnie korzystać z funkcji systemu za pośrednictwem smartfona.

Szkoły językowe o nas:

Agnieszka
szkoła The Key Language School
Wzrost satysfakcji klientów
Aktualnie po 2 latach korzystania z ActiveNow nie wyobrażam sobie prowadzenia szkoły językowej bez tego wspaniałego narzędzia. Klienci są zachwyceni, mogą zobaczyć temat lekcji, oceny, zadania domowe, obecności, rozliczenia za zajęcia. Odkąd używam ActiveNow obserwuję wzrost satysfakcji klientów. Rodzice mogą na być na bieżąco z kursem dziecka. Dzieci i nastolatkowie także doceniają, że otrzymują smsem treść zadania domowego. Bardzo przydatna jest opcja grupowego smsa w sytuacji konieczności nagłego odwołania zajęć np. z powodu choroby nauczyciela.

Umów się na prezentację

Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.

Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.