18
lat na rynku
1
rok z ActiveNow
1300
osób zapisanych na zajęcia
11
instruktorów
Codzienność szkoły przed ActiveNow
Na samym początku wszystko było analogowe. Później mieliśmy swój własny program, jednak z czasem nie sprostał on naszym oczekiwaniom. Strasznie dużo czasu zajmowało nam pobieranie i rozliczanie płatności od klientów.
Dużo czasu przeznaczaliśmy też na zapisywanie na odrabianki i przyjmowanie zgłoszeń nieobecności.
Kiedyś mieliśmy formularz zgłoszeniowy, w którym klient zgłaszał chęć uczestnictwa w zajęciach. Później jednak pracownik biura musiał oddzwonić do każdej takiej osoby.
Codzienność szkoły po wdrożeniu ActiveNow
Zdecydowaliśmy się skorzystać z ActiveNow, ponieważ system spełnił nasze oczekiwania. Najważniejsze są dla mnie płatności online i automatyczne księgowanie. Kiedyś spędzało mi to sen z powiek.
Możliwość odrabiania zajęć i zgłaszania nieobecności to 2 funkcje, które są dla nas naprawdę bardzo istotne, ponieważ kiedyś pochłaniały większość pracy biurowej. Teraz mamy to z głowy.
Zapisy online to też super sprawa. Klient widzi, gdzie są wolne miejsca i zapisuje się do konkretnej grupy.
Większość klientów docenia to, że może o każdej porze dnia i nocy np. zgłosić nieobecność czy dokonać płatność. Nie trzeba przyjeżdżać, czy dzwonić.
Z ActiveNow klient może obsłużyć się samodzielnie - zapisać się na zajęcia online i je opłacić, zgłosić nieobecność, czy zapisać się na odrabianie.
Ulubione funkcje ActiveNow
Raporty
Raporty są ciekawe. Najbardziej interesują nas te związane z finansami. Analizujemy przychody, które osiągamy w poszczególnych miesiącach.
Przepisywanie uczestników
Mogę w łatwy sposób przepisać dziecko z jednych zajęć na inne. Fajne jest to, że mam pod ręką historię takich zmian.
Lista zaległości
Przydatny jest raport z listą zaległości w płatnościach – ile osób zalega i na jakie kwoty.
Umów się na prezentację
Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.
Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.