Jak wygląda prowadzenie szkoły artystycznej z ActiveNow?

Zapisy online z akceptacją regulaminu, e-dziennik i płatności, które pilnują się same. Wszystko w jednym systemie do zarządzania szkołą artystyczną.

Pełne wsparcie w prowadzeniu Twojej szkoły

Przejrzyste i uporządkowane finanse

  • Automatyczne wyliczanie należności

    ActiveNow obliczy za Ciebie cenę dla klienta na podstawie podanej stawki, liczby lekcji i wybranego przez Ciebie harmonogramu spłat.

  • Rozliczanie poprzez płatności online

    Nie musisz już ręcznie sprawdzać, kto i kiedy zapłacił – ActiveNow będzie nadzorował to za Ciebie oraz automatycznie wystawi faktury.

  • Przypomnienia o zaległościach

    System sam wyliczy kwoty zaległości klientów i automatycznie wyśle do nich przypomnienia o opłacie.
  • Wyliczanie pensji prowadzących

    ActiveNow podsumuje liczbę przepracowanych godzin i uwzględniając wprowadzone stawki, wyliczy miesięczne pensje za Ciebie.

     

Ułatwiona komunikacja
z klientem

  • Zgłaszanie nieobecności i zapisy na odrabianie

    Klient samodzielnie zgłosi w panelu ActiveNow swoją nieobecność i zapisze się na jej odrabianie.

  • Wysyłanie wiadomości do klientów

    Szybko przekażesz ważne informacje wybranemu uczestnikowi, wszystkim klientom czy osobom chodzącym na konkretne zajęcia, wysyłając do nich SMS-y lub maile bezpośrednio z systemu.

  • Prowadzenie e-dziennika

    Zaplanujesz temat lekcji, zadasz prace domowe, a Twoi klienci dowiedzą się o tym bezpośrednio w swoim panelu ActiveNow.

Efektywne pozyskiwanie klientów

  • Zbieranie zapisów online

    Dzięki formularzom online przyjmowanie zapisów odbywa się automatycznie (24/7) – nie musisz już obsługiwać setek telefonów.

  • Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów

    Pobieranie opłat przy zapisach uchroni Cię przed utratą przychodów w wyniku niestawienia się klienta na lekcji.

  • Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu i polityki prywatności

    Akceptacja regulaminu zamiast podpisywania umów ograniczy papierologię, a wyrażone zgody spełnią wszystkie Twoje obowiązki RODO.

Umów się na prezentację

Z kim współpracujemy?

Na co dzień współpracujemy z ponad 2500 placówek, takimi jak Ty! Wspieramy zarówno szkoły dla dzieci, jak i te, które oferują lekcje dla dorosłych. Wspomagamy zajęcia indywidualne, a także grupowe.

  • Sztukarium
  • Robótkowo
  • Music Hub Academy
  • Drum School
  • Szlam i Wałek

Dlaczego ActiveNow?

Szkoły artystyczne o nas

Bart
Mokotown Music Academy, szkoła muzyczna, Warszawa
Jedno z najlepszych narzędzi
Korzystamy z ActiveNow w Mokotown Music Academy od 4 lat i to jedno z najlepszych narzędzi, jakie wdrożyliśmy w szkole. System świetnie ogarnia codzienną organizację: grafik zajęć, zapisy, rozliczenia i płatności, a także komunikację z uczniami/rodzicami. Wszystko jest uporządkowane i łatwe do kontrolowania, dzięki czemu oszczędzamy mnóstwo czasu. Do tego obsługa klienta jest naprawdę profesjonalna – szybkie odpowiedzi i konkretna pomoc, kiedy tylko coś trzeba wyjaśnić.

Umów się na prezentację

Dla wszystkich zainteresowanych przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.

Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.

Umów się na prezentację

Bezpłatna, godzinna prezentacja online, dopasowana do Twojej szkoły. Wybierz dogodny termin.

Godziny w czasie polskim.