Zarządzanie szkołą korepetycji

Aktualnie po 2 latach korzystania z ActiveNow nie wyobrażam sobie prowadzenia szkoły językowej bez tego wspaniałego narzędzia. Klienci są zachwyceni, mogą zobaczyć temat lekcji, oceny, zadania domowe, obecności, rozliczenia za zajęcia. Odkąd używam ActiveNow obserwuję wzrost satysfakcji klientów. Rodzice mogą na być na bieżąco z kursem dziecka. Dzieci i nastolatkowie także doceniają, że otrzymują smsem treść zadania domowego. Bardzo przydatna jest opcja grupowego smsa w sytuacji konieczności nagłego odwołania zajęć np. z powodu choroby nauczyciela.

Przez 8 lat pracowałam na konkurencyjnym rozwiązaniu i teraz, mając porównanie do ActiveNow, widzę jak wiele czasu i jak wiele potencjału szkoły zostało zmarnowane. ActiveNow realnie usprawnił pracę w mojej szkole, przyśpieszył i co najważniejsze zautomatyzował mnóstwo czynności, które generowały gigantyczną ilość dodatkowych obowiązków. W 100% zautomatyzowane zapisy, przypomnienia o płatnościach, płatności online, automatyczne odwoływanie zajęć indywidualnych i komunikowanie zmian lektorom - to absolutnie ulubione rozwiązania, które sprawiły, że praktycznie zniknęła konieczność posiadania sekretariatu. Zdecydowanie polecam.

Platformę ActiveNow polecam w szczególności za ułatwiony dzięki niej kontakt z kursantem, łatwe zarządzanie grafikiem, płatnościami. Platforma jest bardzo intuicyjna, przejrzysta, elastyczna - wiele funkcji można dostosować do własnych potrzeb. Stale aktywny chatbox umożliwia natychmiastowy kontakt z działem technicznym. Jeśli szukasz platformy do obsługi szkoły językowej - ActiveNow będzie idealnym wyborem.

ActiveNow to niezastąpiony program jeśli chodzi o administrowanie naszą szkołą, ustalanie grafiku zajęć i rozliczanie płatności klientów. Dzięki ActiveNow oszczędzamy mnóstwo czasu, ponieważ system automatycznie sprawdza, czy klient zapłacił za zajęcia i nie musimy już szukać przelewów w historii konta bankowego. Ponadto klienci nie kontaktują się z nami w każdej drobnej sprawie telefonicznie - mogą np. zgłosić nieobecność na zajęciach poprzez system, o czym jesteśmy automatycznie powiadamiani smsem. Śmiało możemy polecić ActiveNow 🙂

Dzięki ActiveNow mam wszystkie potrzebne dane i informacje w jednym miejscu, nie martwię się, czy coś mi zaginie. Strona internetowa szkoły jest dużo bardziej funkcjonalna, odkąd klienci mogą zapisać się na zajęcia przez formularz rejestracyjny, a zintegrowanie platformy z systemem do fakturowania porządkuje kwestie finansów i zaoszczędza godziny pracy, które mogę przeznaczyć na ważniejsze zadania. System umożliwia wysyłanie maili i smsów do konkretnych grup, co jest ogromnym ułatwieniem 🙂 Fajną opcją jest też generowanie różnorodnych raportów, tworzenie harmonogramów zajęć na podstawie kalendarza i możliwość pobrania danych do excela. Polecam! 🙂

Od kliku lat korzystamy z ActiveNow i nie mamy zamiaru zmieniać. System działa bardzo sprawnie, wprowadzane są nowe udogodnienia, a co najważniejsze, jest rewelacyjne wsparcie technicznie. Nie ma żadnych problemów z komunikacją, biorą pod uwagę nasze zdanie i wprowadzają potrzebne rozwiązania.

System bardzo pomógł mi w sprawach związanych z obsługą klientów oraz płatnościami. Wszystko mam w jednym miejscu, a nie w różnych plikach excela. Płatności naliczają się automatycznie, a klienci mogą płacić wygodnie przez tpay. Jeśli chcesz swój czas poświęcić na rozwój firmy, zamiast na sprawy administracyjne to polecam 😉