Tak jak piłkarze potrzebują boiska do treningów, tak tancerze muszą mieć dopasowaną do potrzeb salę taneczną. Dobrze wiedzą o tym zarówno właściciele szkół tańca, jak i indywidualni trenerzy. Niezależnie od nauczanego stylu i grupy docelowej, konieczne jest miejsce do prowadzenia ćwiczeń. Tę kwestię można rozwiązać na dwa sposoby: decydując się na wynajem sali tanecznej lub zakup lokalu na własność. Które z rozwiązań jest lepsze i na co zwrócić uwagę przy decyzji o wynajmie sali tanecznej?

Sala taneczna – wynajem czy własność?

Odpowiednie miejsce do treningu i szlifowania umiejętności to element niezbędny w każdej dyscyplinie. Tak jest również w przypadku tańca, gdzie adepci szkolą się na sali tanecznej. Właściciele szkół tanecznych, podobnie jak indywidualni instruktorzy mogą skorzystać z oferty wynajmu sali tanecznej lub zakupić taki lokal na własność. Z jednej strony własność sali tanecznej to pewność, że nikt nam nie wypowie umowy z dnia na dzień. To także komfort zarządzania lokalem według własnego uznania – w razie potrzeby możemy podnająć przestrzeń innym podmiotom i klientom indywidualnym. Niestety, jest to rozwiązanie kosztowne – kameralne salki liczące 50 m2 pomieszczą raptem 10 kursantów, a ich koszt na rynku wtórnym oscyluje wokół 65.000 złotych.

Nic więc dziwnego, że większość właścicieli szkół tanecznych decyduje się na wynajem sali przynajmniej w początkowej fazie działalności. Również instruktorzy działający nieco bardziej jak freelancerzy decydują się na wynajem – w tym szczególnie popularny wynajem godzinowy. Takie rozwiązanie to przede wszystkim elastyczność – zawsze można wypowiedzieć umowę i poszukać innego miejsca do ćwiczeń. Z tym wiąże się również brak zmartwień o utrzymanie – nie interesują nas koszty związane z np. cyklinowaniem parkietu czy odprowadzeniem podatku od nieruchomości. W wielu salach tanecznych na wynajem dostępna jest cała niezbędna infrastruktura, począwszy od funkcjonalnej szatni przez system nagłośnienia w sali aż po węzeł sanitarny.

Na co zwrócić uwagę przy wynajmie sali tanecznej?

Do wynajmu sali tanecznej musimy podchodzić w sposób holistyczny, zwracając uwagę na szereg elementów. Czynsz najmu nie powinien być jedyną składową, która decyduje o naszym wyborze. Najlepszym podejściem jest takie, jak do wynajmu mieszkania dla siebie i swojej rodziny. Warto także sporządzić listę rzeczy absolutnie koniecznych, bez których nie ma mowy o podpisaniu umowy najmu oraz listy rzeczy pożądanych, które nie są obowiązkowe, ale ich obecność podniesie atrakcyjność miejsca. Jeżeli dopiero zaczynacie swoją działalność i jeszcze nie mieliście okazję wynajmować sali tanecznej, zapoznajcie się z listą aspektów wymagających uwagi przygotowaną przez ActiveNow.

Sprawdź także: Jak założyć szkołę tańca krok po kroku? Poznaj plan działania!

Lokalizacja i infrastruktura poboczna

Pierwszą, a zarazem dość istotną kwestią, na którą powinno się zwrócić uwagę, jest lokalizacja sali tanecznej. Miejsca na odludziu, z brakiem komunikacji miejskiej w pobliżu może odrzucić osoby niezmotoryzowane. Zmotoryzowani zaś docenią bliskość parkingu – najlepiej bezpłatnego, na wyłączność dla kursantów. Coraz popularniejsze staje się wynajmowanie przestrzeni dostępnej w centrach handlowych lub salonach fitness. Pierwsza z opcji ma plus w postaci dużego natężenia potencjalnych klientów, jednak minusem są z reguły wysokie czynsze. Druga zaś ma cechę, która jest plusem i minusem jednocześnie, a mianowicie specyfikę lokalizacji, w której obraca się liczne grono, ale tych samych osób. Zwróć też uwagę na dość prozaiczne kwestie, jak chociażby dostępność i rodzaj szatni (czy są damskie i męskie, czy też koedukacyjne), obecność toalet czy poczekalni. W tym aspekcie musisz przede wszystkim myśleć jak klient szkoły.

Długość wynajmu i okres wypowiedzenia

Na początku artykułu wspomnieliśmy, że wynajem sali tanecznej niesie ze sobą duży stopień swobody. W przypadku zmiany lokalizacji, zawieszenia lub zamknięcia działalności nie trzeba męczyć się ze sprzedażą lokalu. Jednak decydując się na wynajęcie sali, należy w szczególności zwrócić uwagę na dwa aspekty związane z datami. Pierwszy z nich to okres wynajmu – jedne podmioty chcą współpracy tylko w długim horyzoncie czasu (wynajem na minimum rok), inne zgadzają się na wynajem godzinowy, rezerwowany na bieżąco. Pierwsze z rozwiązań jest lepsze dla podmiotów oferujących zorganizowane zajęcia, szczególnie grupowe. Drugie z kolei lepiej sprawdzi się wśród instruktorów indywidualnych lub kursów krótkotrwałych, np. przygotowanie do pierwszego tańca. Drugi aspekt to okres wypowiedzenia, czyli to, jak szybko będzie możliwe definitywne zakończenie współpracy i przejście do innej lokalizacji.

Wysokość opłat i rozliczanie części wspólnych

Nie da się ukryć, że aspekt finansowy również ma wpływ na to, którą salę wynajmiemy. Przy czym należy pamiętać, że „tańsza” nie znaczy lepsza, a na jakości miejsca do treningów nie warto oszczędzać. Lepiej zapłacić o kilkaset złotych więcej, a mieć nowoczesną, gustownie urządzoną salę z zadbanym parkietem, wysokiej jakości nagłośnieniem i regulowanym oświetleniem. Należy się także dowiedzieć, co wchodzi w skład opłat i czy uwzględnione jest rozliczanie części wspólnych. Może się okazać, że honorarium dla podmiotu oferującego sale taneczne na wynajem będzie atrakcyjnie niskie, jednak niemiła niespodzianka czeka w czynszu dla administratora budynku. W dobie drożyzny, wysokiej inflacji i nieprzewidywalnych kosztów warto dowiedzieć się, czy istnieje opcja „zamrożenia” stawki na pewien okres deklarując dłuższy najem. To rozwiązanie może okazać się nie tylko bezpieczniejsze, ale też korzystniejsze finansowo.

Kwestie administracyjne w budynku

Pojęcie „kwestie administracyjne” jest hasłem dość szerokim, tak jak szeroki powinien być ogląd na potencjalną salę. Jednak nie tylko sala jako pomieszczenie jest istotne – również szereg kwestii pobocznych ma dla Ciebie jako najemcy znaczenie. Brak ustalenia szczegółów oraz niedopowiedzenia mogą prowadzić do konfliktów, które negatywnie odbiją się na całej szkole tańca. Przykładowe kwestie, które warto ustalić:

• W jakich godzinach dostępny jest obiekt i czy jest on dostępny w weekendy?
• Kto będzie mieć klucze do wynajmowanej sali i czy dostanę tylko jeden komplet?
• Jak często odbywa się sprzątanie części wspólnych i wynajmowanej sali?
• Kto dokonuje drobnych wymian, np. przepalonej żarówki, niesprawnej klamki?
• Czy teren jest monitorowany, a jeśli tak, to czy jest to monitoring 24/7?
• Jak wygląda kwestia zabezpieczeń, czy budynek jest objęty ochroną i alarmem?
• Czy mogę zareklamować się poprzez oklejenie witryn, szyb lub drzwi folią OWV? 

Wygląd i utrzymanie sali

Jak Cię widzą, tak Cię piszą – to powiedzenie jest szczególnie aktualne w przypadku pomieszczeń, gdzie odbywają się treningi sportowe. Tak jak basen z odpadającymi płytkami i grzybem na ścianach odstraszy potencjalnych kursantów, tak też mocno zaniedbana i leciwa sala taneczna zadziała na niekorzyść. Nawet jeśli będziesz miał w swojej kadrze najlepszych instruktorów, to nierówny parkiet, charczący głośnik czy brak sprawnej infrastruktury zniechęci odwiedzające Cię osoby. Jako wynajmujący masz prawo oczekiwać, że właściciel budynku będzie regularnie dbać o standard oferowanej przez siebie sali. Jeśli zobaczysz w tej kwestii uchybienia, nie wahaj się rozwiązać umowy z winy wynajmującego w trybie natychmiastowym. Pamiętaj, że miejsce prowadzenia Twoich zajęć jest niejako Twoją wizytówką. Zszarganie sobie opinii tylko przez zaniedbaną nie z Twojej winy salę jest scenariuszem absurdalnym, ale realnym.

Rozmiar sali tanecznej

Kwestia dość oczywista, ale warta uwzględnienia, czyli powierzchnia dostępna dla Twoich kursantów. Zarówno prowadzący zajęcia, jak i uczniowie powinni mieć pełną swobodę, by wykonywać układy i trenować kroki. Do tego niezbędna jest przestrzeń taneczna – mówiąc wprost, by para nie wpadała na parę, a poszczególni uczestnicy nie deptali innym po stopach. Z drugiej strony jednak należy zachować umiar i nie iść w przesadny splendor – 120 m2 przy zajęciach dla 3-4 par może okazać się niepotrzebnym generatorem kosztów. W teorii wystarczy 1 m2 na każdego uczestnika, musisz jednak pamiętać, że nowicjuszom może zdarzyć się utrata równowagi lub upadek. Ty też musisz mieć przestrzeń, by wejść między uczestników, poprawić ich postawę lub pokazać ruch. Optymalnym metrażem będzie pomnożenie liczby uczestników razy pięć, a w przypadku zajęć w kameralnych grupach trzykrotność liczby uczestników plus 30 m2.

Infrastruktura dostępna na miejscu

Sala sali nierówna – gdzie w jednej 1000 złotych za wynajem miesięcznie będzie zdzierstwem, w innej będzie okazją. I wbrew pozorom lokalizacja czy metraż to nie jedyne warunki, które o tym decydują. Kluczowe znaczenie ma infrastruktura, która jest dostępna na miejscu. Elementy takie jak lustra na ścianie, nagłośnienie sali, oświetlenie są niezbędne i jest to absolutne minimum, którego powinniśmy oczekiwać. Przydatne mogą się okazać akcesoria do ćwiczeń (maty, szarfy gimnastyczne, gumy oporowe, itp.). Najprawdopodobniej owych akcesoriów nie będzie na miejscu, dlatego dobrze jest się upewnić, że w wynajmowanym pomieszczeniu znajdzie się kąt do przechowywania zakupionych pomocy. Nie zapominajmy o infrastrukturze, która kierowana jest stricte do uczestników, np. zamykane szafki na odzież w szatni. To, czy braki w infrastrukturze będą przeszkadzać, ocenione zostanie nie tylko przez nauczycieli, ale też kursantów.

Opinie o podmiocie oferującym sale na wynajem

Rekomendacje i opinie to jedno z istotniejszych kryteriów, które wpływa na nasze decyzje konsumenckie. Do niedawna jeszcze internetowe komentarze i oceny mogły być poddawane rozmaitym manipulacjom i obecnościom „kupionych wpisów”. Jednak od 1.01.2023 roku weszła w życie dyrektywa unijna nakazująca weryfikację opinii oraz publikację tylko tych o ustalonej autentyczności. Dzięki temu można sprawdzić opinie na temat wszelakich podmiotów, w tym też tych oferujących sale taneczne na wynajem. Mając zwiększone zaufanie do komentarzy, przyznawanych gwiazdek i rekomendacji, łatwo zapoznasz się z referencjami danego podmiotu. Inna sprawa, że te faktycznie dobre, uczciwe i rzetelne firmy będą chwaliły się swoimi referencjami. Nim więc złożysz podpis pod umową, zapoznaj się, co o danym wynajmującym piszą w sieci. Dobrym miejscem na to będą tematyczne fora, media społecznościowe oraz opinie w Google.

Active Now – wsparcie w funkcjonowaniu Twojej szkoły tańca

Oczywiste jest, że szkoła tańca bez sali tanecznej nie ma racji bytu. Jednak nawet najlepszy lokal i najprężniej działająca szkoła wymaga odpowiedniego zarządzania. Tutaj możesz liczyć na ActiveNow – kompleksowe narzędzie dedykowane szkołom i klubom do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych. Rozbudowana funkcjonalność wraz z intuicyjnym interfejsem tworzą cenne wsparcie w szkole językowej, klubie piłkarskim, szkole tańca, pływania czy tenisa. Rozwiązania zawarte w ActiveNow docenią zarówno prowadzący zajęcia, jak również uczestnicy zajęć. Warto dodać, że ActiveNow jest narzędziem stworzonym we współpracy z nauczycielami i właścicielami szkół, a więc jest to rozwiązanie stanowiące odpowiedź na szereg potrzeb branży edukacyjnej. ActiveNow wprowadzi Twoją szkołę w szereg innowacyjnych placówek.

Czego można oczekiwać od ActiveNow? Przede wszystkim ułatwienia w zarządzaniu szkołą – od tworzenia planów zajęć przez przypisywanie uczestników do grup aż po edytowanie paneli uczniów. Nauczyciele bez wątpienia docenią moduł e-dzienników oraz opcję modyfikowania planów, jak np. odwoływanie i odrabianie zajęć. Osoby odpowiedzialne za rozliczenia mogą poprzez ActiveNow nadzorować płatności, zlecić aktualizację cenników oraz zautomatyzować szereg zadań, np. wysyłanie przypomnień o nieopłaconym kursie. Istotnym aspektem jest również tworzenie wydarzeń cyklicznych, np. obozów tanecznych, którymi będziesz zarządzać online – od ogłoszenia zapisów po przyjęcie płatności. Możliwe jest także komunikowanie się z klientami poprzez masową wysyłkę SMS i e-mail, w których przekażesz najważniejsze aktualności.