System do zarządzania zajęciami
Log in
Try for free
System do zarządzania zajęciami
ActiveNow - system do zarządzania zajęciami

Bring your school into the 21st century

ActiveNow is a software for managing the extracurricular classes in a modern way

Try for free
Schedule a demo presentation

Bring your school into the 21st century

ActiveNow is a software for managing the extracurricular classes in a modern way

Try for free
Schedule a demo meeting

2 100+

Satisfied schools

750k+

Users

2.8M+

Enrollments for classes

8h

Less work every week

Do you run extracuricular classes?

Swimming schools

Language schools

Dance schools

Other classes

Complete school management support

Transparent and organized finances

Automatic billing of balances due

ActiveNow calculates the total amount due for each customer based on your rates, attendance, and custom class schedules.

Seamless online payments

No more manual tracking. ActiveNow monitors all incoming payments and automatically issues invoices for you.

Automatic payment reminders

The system automatically identifies arrears and sends payment reminders to your customers.

Automatic instructor payroll

ActiveNow summarizes hours worked by instructors and calculates monthly salaries based on your specific rates.

Facilitated customer communication

Easy absence and reclaim reporting

Customers can easily report absences through the ActiveNow panel and sign up to reclaim their missed classes.

Smooth client communication

Quickly share all important information with specific students, entire groups, or all clients via SMS or e-mails directly from the system.

Online student & lesson registry

Easily plan lesson topics and assign homework while providing your clients with direct access to their activities.

Effective clients acquisition

Online sign-ups for lessons

With smart online forms, student registrations are accepted automatically 24/7 – which saves you time on handling hundreds of phone calls.

Secure upfront payments & deposits

Protect your revenue by collecting payments or deposits during registration to eliminate losses from no-shows.

Mandatory terms acceptance before registration

Ensure legal compliance by requiring customers to accept your terms and conditions and GDPR consents before they complete registration.

Discover all the features

Why ActiveNow?

Intuitive

ActiveNow is designed for clarity, ensuring that you, your team, and your customers can navigate the system with ease from the very first login.

Security

We process student and instructor data only as needed to provide a service for you. For more details, read our full article on RODO.

Support

We provide a free onboarding support to get you started and remain at your disposal from Monday to Friday (8AM – 7PM GMT +1)

Mobility

The ActiveNow app provides you and your customers with fast, convenient access to all system features directly from a smartphone.

Schedule a demo presentation

Interested? We conduct free online presentations showing how ActiveNow can help with you problems.

Please leave your contact details – we’ll be in touch to find a suitable time for you.

Clients about us

Piotr
Owner of TenisWil
Prosty i przejrzysty system
ActiveNow pomógł nam tak naprawdę we wszystkich sprawach administracyjnych w szkole. Usprawniona została komunikacja z klientami i z prowadzącymi zajęcia. Klienci chwalą prostotę systemu i przejrzystość działań szkoły. Dodatkowy plus za wprowadzanie nowości do programu na bieżąco. Polecam! 🙂
Mariusz
Właściciel Iris Aqua
Duże ułatwienie w codziennej pracy
Polecam ActiveNow!! Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej współpracy. Aplikacja ułatwiła nam prace w znacznym stopniu. Ewentualne sprawy do załatwienia miedzy nami są rozwiązywane bardzo szybko i w przyjaznej atmosferze!
Adam
Właściciel Swim&Fun
System na 5!!!
Serdecznie polecam system ActiveNow. Na początku nie do końca byłem przekonany, jednak po kilku miesiącach współpracy oceniam system na 5 !!! Kontakt z opiekunem bardzo dobry. System pomógł zachować porządek, utrzymać lepszy kontakt z klientami oraz zmniejszył ilość papierów przekazywanych co semestr do uczestników. Rodzice również zachwyceni możliwością kontrolowania obecności i płatności.
Krzysztof
Właściciel HorsITway
Szybko i konkretnie
ActiveNow bardzo pomaga nam w prowadzeniu Akademii Informatyki - szkoły programowania dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Jak mamy jakieś pytania to bardzo szybko dostajemy konkretną odpowiedź i gotowe rozwiązanie. Gorąco polecam cały zespół, bo robią naprawdę dobrą robotę!
Piotr
Właściciel Swimple
Wiedzą co robią!
Otrzymywaliśmy różne propozycje systemów zarządzana szkołą, ale mieliśmy wrażenie, że każdy jeden był tworzony przez osoby nie mające pojęcia o specyfice pracy organizacji takich jak nasza. Z Activenow jest inaczej. PS. Nie lubię banałów ale w tym przypadku to nie ma znaczenia bo jesteście po prostu najlepsi. Tak trzymać!
Tomasz
Właściciel Aqua Sport
Ciągle udoskonalany
System ActiveNow to kapitalne rozwiązanie dla tych, którzy zaczynają się borykać z problemem zbyt dużej ilości klientów, aby obsłużyć ich, nie zaniżając standardów. Program działa znakomicie. Co najważniejsze, ekipa tworząca to cudo cały czas o mnie dba. W pierwszej kolejności przeszkoliła on-line, a teraz wprowadza potrzebne mi zmiany, polega na mojej opinii jako użytkownika i zawsze służy pomocą w kwestii obsługi programu. Odnoszę wrażenie, że jestem dla nich ważny. Dzisiaj to rzadkość. Serdecznie Wam za to dziękuję!
Michał
Kierownik Fundacji Espanola
Wysoki poziom obsługi klienta!
Wraz z Fundacja Espanola korzystam z systemu ActiveNow. Mogę go polecić wszystkim, którzy potrzebują rozwiązań dla przechowywania i zarządzania bazą danych. Dodatkowo oceniam na najwyższą notę obsługę bieżącą pracowników. POLECAM!
Beata
Kierownik Pracowni z Oknem na Świat
Pomaga profesjonalnie obsługiwać klientów
Pracownia z Oknem na Świat bardzo poleca system ActiveNow! Ogromnie pomógł nam w zarządzaniu firmą i profesjonalnej obsłudze klienta 😊
Kasia
Właścicielka Akademii Rozwoju Twórczego KALAMO
Ułatwia działalność placówki
Super sprawa- aplikacja bardzo ułatwiająca działalność placówki. Polecam wszystkim 🙂
Sebastian
Właściciel Żorskiej Szkoły Pływania
Rodzice są zachwyceni
Dzięki systemowi ActiveNow nasza szkoła pływania stała się lepsza w zarządzaniu, mamy szybki kontakt z trenerami, oraz przede wszystkim z klientem. Kontakt stał się prostszy i bardziej przejrzysty. Rodzice naszych dzieci są zachwyceni, a co za tym idzie my też. Polecamy!