Program do zarządzania szkołą językową

Wprowadź swoją szkołę językową w XXI wiek

Program do zarządzania szkołą językową

Wprowadź swoją szkołę językową w XXI wiek

Pełne wsparcie w prowadzeniu Twojej szkoły

Przejrzyste i uporządkowane finanse

Automatyczne wyliczanie należności​

ActiveNow obliczy za Ciebie cenę dla klienta na podstawie podanej stawki, liczby lekcji i wybranego przez Ciebie harmonogramu spłat.

Rozliczanie poprzez płatności online

Nie musisz już ręcznie sprawdzać kto i kiedy zapłacił – ActiveNow będzie nadzorował to za Ciebie oraz automatycznie wystawi faktury.

Przypomnienia o zaległościach

System sam wyliczy kwoty zaległości klientów i automatycznie wyśle do nich przypomnienia o opłacie.

Wyliczanie pensji lektorów

ActiveNow podsumuje liczbę przepracowanych godzin i uwzględniając wprowadzone stawki wyliczy miesięczne pensje za Ciebie.

Ułatwiona komunikacja z klientem

Wysyłanie wiadomości do klientów

Szybko przekażesz ważne informacje wybranemu uczestnikowi, wszystkim klientom czy osobom chodzącym na konkretne zajęcia, wysyłając do nich SMSy lub maile bezpośrednio z systemu.

Prowadzenie e-dziennika

Zaplanujesz temat lekcji, zadasz prace domowe, a Twoi klienci dowiedzą się o tym bezpośrednio w swoim panelu ActiveNow. 

Efektywne pozyskiwanie klientów

Zbieranie zapisów online

Dzięki formularzom online przyjmowanie zapisów dzieje się automatycznie (24/7) – nie musisz już obsługiwać setek telefonów.

Pobieranie zaliczki lub pełnej opłaty podczas zapisów

Pobieranie opłat przy zapisach uchroni Cię przed utratą przychodów w wyniku niestawienia się klienta na lekcji.

Umożliwienie zapisów tylko po akceptacji regulaminu i polityki prywatności

Akceptacja regulaminu zamiast podpisywania umów ograniczy papierologię, a wyrażone zgody spełnią wszystkie Twoje obowiązki RODO.

Łatwość tworzenia grafiku

Widok dostępności prowadzących i lokalizacji

ActiveNow wskaże Ci, którzy prowadzący oraz które lokalizacje są dostępne w danym terminie, upraszczając Ci proces tworzenia grafiku.

Organizacja lekcji cyklicznych i jednorazowych

Część lekcji odbywa się regularnie a część jednorazowo? W ActiveNow zorganizujesz obie formy i nimi zarządzisz.

Z kim współpracujemy?

Na co dzień współpracujemy z ponad 1000 placówek, takimi jak Ty! Wspieramy zarówno szkoły dla dzieci, jak i te, które oferują lekcje dla dorosłych. Wspomagamy zajęcia indywidualne, a także grupowe. Nasza platforma pomaga też w w prowadzeniu franczyzy!

Dlaczego ActiveNow?

Intuicyjność

Ty, Twoi pracownicy oraz Twoi klienci będą potrafili korzystać z ActiveNow od pierwszego logowania. Projektując nasz system dbamy o to, by był jak najbardziej czytelny i łatwy w obsłudze.

Bezpieczeństwo

Z informacji o Twoich klientach i instruktorach korzystamy tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi dla Twojej szkoły. Więcej możesz przeczytać w naszym artykule o RODO.

Wsparcie

Wdrożymy Cię do systemu bez dodatkowych opłat oraz pozostaniemy do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku (8:00-19:00) oraz w soboty (8:00-16:00). 

Mobilność

Aplikacja ActiveNow pozwoli Tobie oraz Twoim klientom szybko i wygodnie korzystać z funkcji systemu za pośrednictwem smartfona.

Szkoły językowe o nas:

Agnieszka
szkoła The Key Language School
Wzrost satysfakcji klientów
Aktualnie po 2 latach korzystania z ActiveNow nie wyobrażam sobie prowadzenia szkoły językowej bez tego wspaniałego narzędzia. Klienci są zachwyceni, mogą zobaczyć temat lekcji, oceny, zadania domowe, obecności, rozliczenia za zajęcia. Odkąd używam ActiveNow obserwuję wzrost satysfakcji klientów. Rodzice mogą na być na bieżąco z kursem dziecka. Dzieci i nastolatkowie także doceniają, że otrzymują smsem treść zadania domowego. Bardzo przydatna jest opcja grupowego smsa w sytuacji konieczności nagłego odwołania zajęć np. z powodu choroby nauczyciela.
Magdalena
Centrum Języka i Kultury Tureckiej Lisan
Usprawnienie i przyśpieszenie pracy
Przez 8 lat pracowałam na konkurencyjnym rozwiązaniu i teraz, mając porównanie do ActiveNow, widzę jak wiele czasu i jak wiele potencjału szkoły zostało zmarnowane. ActiveNow realnie usprawnił pracę w mojej szkole, przyśpieszył i co najważniejsze zautomatyzował mnóstwo czynności, które generowały gigantyczną ilość dodatkowych obowiązków. W 100% zautomatyzowane zapisy, przypomnienia o płatnościach, płatności online, automatyczne odwoływanie zajęć indywidualnych i komunikowanie zmian lektorom - to absolutnie ulubione rozwiązania, które sprawiły, że praktycznie zniknęła konieczność posiadania sekretariatu. Zdecydowanie polecam.
CZYTAJ DALEJ
Anna
szkoła Języków Obcych EUREKA
Intuicyjność, przejrzystość, elastyczność
Platformę ActiveNow polecam w szczególności za ułatwiony dzięki niej kontakt z kursantem, łatwe zarządzanie grafikiem, płatnościami. Platforma jest bardzo intuicyjna, przejrzysta, elastyczna - wiele funkcji można dostosować do własnych potrzeb. Stale aktywny chatbox umożliwia natychmiastowy kontakt z działem technicznym. Jeśli szukasz platformy do obsługi szkoły językowej - ActiveNow będzie idealnym wyborem.
Kuba
szkoła językowa english king
Niezastąpiony w administracji
ActiveNow to niezastąpiony program jeśli chodzi o administrowanie naszą szkołą, ustalanie grafiku zajęć i rozliczanie płatności klientów. Dzięki ActiveNow oszczędzamy mnóstwo czasu, ponieważ system automatycznie sprawdza, czy klient zapłacił za zajęcia i nie musimy już szukać przelewów w historii konta bankowego. Ponadto klienci nie kontaktują się z nami w każdej drobnej sprawie telefonicznie - mogą np. zgłosić nieobecność na zajęciach poprzez system, o czym jesteśmy automatycznie powiadamiani smsem. Śmiało możemy polecić ActiveNow 🙂
Magdalena
Centrum Nauczania Języków Obcych OK Language Center
Strona szkoły jest bardziej funkcjonalna
Dzięki ActiveNow mam wszystkie potrzebne dane i informacje w jednym miejscu, nie martwię się, czy coś mi zaginie. Strona internetowa szkoły jest dużo bardziej funkcjonalna, odkąd klienci mogą zapisać się na zajęcia przez formularz rejestracyjny, a zintegrowanie platformy z systemem do fakturowania porządkuje kwestie finansów i zaoszczędza godziny pracy, które mogę przeznaczyć na ważniejsze zadania. System umożliwia wysyłanie maili i smsów do konkretnych grup, co jest ogromnym ułatwieniem 🙂 Fajną opcją jest też generowanie różnorodnych raportów, tworzenie harmonogramów zajęć na podstawie kalendarza i możliwość pobrania danych do excela. Polecam! 🙂
Sylwia
Akademia Językowa CHAMPION
Rewelacyjne wsparcie techniczne
Od kliku lat korzystamy z ActiveNow i nie mamy zamiaru zmieniać. System działa bardzo sprawnie, wprowadzane są nowe udogodnienia, a co najważniejsze, jest rewelacyjne wsparcie technicznie. Nie ma żadnych problemów z komunikacją, biorą pod uwagę nasze zdanie i wprowadzają potrzebne rozwiązania.
Agata
szkoła językowa brilliant
Wszystko w jednym miejscu
System bardzo pomógł mi w sprawach związanych z obsługą klientów oraz płatnościami. Wszystko mam w jednym miejscu, a nie w różnych plikach excela. Płatności naliczają się automatycznie, a klienci mogą płacić wygodnie przez tpay. Jeśli chcesz swój czas poświęcić na rozwój firmy, zamiast na sprawy administracyjne to polecam 😉

Umów się na prezentację

Dla wszystkich zainteresowanych, przeprowadzamy bezpłatne, dostosowane do Twojej szkoły prezentacje możliwości systemu.

Zostaw swoje dane – odezwiemy się, aby ustalić dogodny termin.