Radwańska, Kubot, Linette, Janowicz, a obecnie Hurkacz i Świątek – te nazwiska bez problemu rozpozna każdy pasjonat sportu. Tenis w ostatnich latach ma coraz więcej polskich akcentów, dostarczając kibicom powodów do dumy. Wiele osób poprzez sukcesy Igi Świątek i Huberta Hurkacza postanawia spróbować swoich sił w tej dyscyplinie sportu. Skoro jest popyt, warto też zadbać o podaż i otworzyć własną szkołę tenisa. Jak sprostać temu zadaniu i z powodzeniem założyć własną szkołę tenisa?

Od czego zacząć założenie szkoły tenisa?

Założenie szkoły tenisa wiąże się z uruchomieniem własnej działalności gospodarczej. Podobnie jak przy zakładaniu szkoły pływania, tak i tu mamy do wyboru różne formy funkcjonowania biznesowego. Dwie najczęściej i najchętniej wybierane to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i jednoosobowa działalność gospodarcza. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące obu działalności, na podstawie których wybierzecie swój typ:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

• Do jej założenia wymagany jest kapitał zakładowy minimum 5.000 złotych;
• Powołana na podstawie umowy spółki lub aktu – oba w formie notarialnej;
• Rejestracja zajmuje kilka dni roboczych, wymaga rejestracji w KRS;
• Spółka może, ale nie musi zatrudniać pracowników (np. trenerów);
• Wymagana jest pełna księgowość (tzw. księgi handlowe);

Zalety spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• Zabezpiecza kapitał prywatny, a suma odpowiedzialności jest równa wniesionemu kapitałowi zakładowemu;
• Dzięki elektronicznej rejestracji poprzez system S-24, możliwe jest obniżenie kosztu założenia spółki i przyspieszenie procedur;
• Możliwa jest współpraca z wieloma osobami, nie tylko w ramach zatrudnienia, ale i na umowach cywilnoprawnych;

Wady spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• Konieczność poniesienia kosztów na start: wniesienie minimum 5000 złotych oraz opłaty rejestracyjne (około 1200-1500 złotych);
• Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest błyskawiczne – wszystkie procedury zajmują około 1,5 – 2 tygodni;
• Podwójne opodatkowanie – poza odprowadzaniem CIT (podatek dochodowy od osób prawnych) konieczne jest także odprowadzenie PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych);

Jednoosobowa działalność gospodarcza

• Można ją założyć w kilkanaście minut w urzędzie lub podczas wizyty w banku;
• Istnieje znaczna swoboda w zakresie opodatkowania i rejestracji działalności;
• Można zarejestrować się jako płatnik VAT, nie trzeba rejestrować się w KRS;
• Jednoosobowa działalność może zatrudniać maksymalnie 9 pracowników;
• Stosuje się uproszczoną księgowość (tzw. księga przychodów i rozchodów);

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:

• Błyskawiczna rejestracja działalności i szybkie nadanie numeru NIP – znacznie szybsza procedura niż założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• Brak kosztów na start – nie jest wymagany kapitał zakładowy czy wniesienie opłat związanych chociażby z notariuszem lub wpisem do KRS;
• Duża swoboda w prowadzeniu działalności – w każdej chwili może zostać zawieszona lub zamknięta;

Wady jednoosobowej działalności gospodarczej:

• Odpowiedzialność całym prywatnym majątkiem za firmowe zobowiązania – nie ma tutaj ochrony w postaci kapitału zakładowego;
• Ograniczona możliwość zatrudnienia pracowników – wyłącznie 9 osób, co skutkuje okrojoną kadrą w szkole tenisa;
• Początkowe funkcjonowanie jest w znacznym stopniu uzależnione od tego, z jakim powodzeniem uda się pozyskać klientów;

Kwestie administracyjne w szkole tenisa

Każde przedsiębiorstwo już na etapie rejestracji spotka się z pewnymi formalnościami, które muszą zostać wypełnione. Jednak samo utworzenie działalności gospodarczej nie zamyka tego tematu. Na dalszych etapach zakładania szkoły tenisa konieczne jest wypełnienie kolejnych czynności o charakterze administracyjnym. Podstawową kwestią jest sporządzenie regulaminu szkoły tenisa, który będzie przedstawiany każdemu uczestnikowi. Regulamin ten w sposób wiążący definiuje prawa i obowiązki każdej ze stron. Przykładowo, nauczyciel zobowiązuje się do prowadzenia zajęć zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, a uczeń zobowiązuje się przestrzegania zasad panujących na kursie. Przygotowując własny regulamin, możesz skorzystać z porad, które zamieściliśmy w artykule: Regulamin szkoły językowej – jak go przygotować. Pamiętaj, by regulamin Twojej szkoły tenisa współgrał z regulaminem obiektu, na którym odbywają się treningi.

Kolejną kwestią administracyjną, o której nie możesz zapomnieć, jest zagwarantowanie ubezpieczenia OC i NNW. Sport to zdrowie, jednakże nie jest on wolny od kontuzji i urazów, których nabawić się można w wielu sytuacjach. Warto więc zwrócić się do towarzystw ubezpieczeniowych z prośbą o przygotowanie odpowiedniego wariantu ubezpieczenia. Dla Ciebie jako nauczyciela ważne również będzie objęcie polisą od odpowiedzialności cywilnej. Załóżmy, że wypożyczasz sprzęt z obiektu tenisowego, który to zostaje uszkodzony przez Twojego kursanta. Na umowie nie umieściłeś klauzuli przenoszącej odpowiedzialność za sprzęt na uczestnika zajęć. Dzięki ubezpieczeniu OC wszelkie tego typu szkody zostaną pokryte nie przez Ciebie, a przez towarzystwo ubezpieczeniowe. Prowadząc swoją szkołę tenisa prędzej czy później przekonasz się, że przezorny zawsze ubezpieczony.

Kto i co będzie niezbędne w szkole tenisa?

Szkoła tenisa w znakomitej większości przypadków oznacza nauczanie uczestników zajęć od podstaw. Co za tym idzie, kursanci nie będą mieli odpowiedniego sprzętu na start i takiego też nie powinniśmy wymagać. Rakiety, piłeczki, przygotowanie kortu – te wszystkie elementy pozostają na głowie szkoły tenisa. Konieczne jest więc zapewnienie potrzebnego sprzętu oraz zagwarantowanie odpowiednich warunków. Mogą się jednak pojawić pytania – jaki rodzaj piłeczek wybrać? Ile rakiet i jakiego rodzaju warto zakupić? Czy warto inwestować w wymienne rzeczy, np. owijki, naciągi, czy powierzyć serwis rakiet odrębnemu podmiotowi? O jakich kwestiach administracyjnych musisz pamiętać? Na ten temat przygotowaliśmy odrębny wpis dotyczący wyposażenia szkoły tenisa. 

Równolegle do zakupów w sklepie sportowym warto poczynić inwestycje związane z kapitałem ludzkim. Mówiąc wprost – należy poszukać trenerów do szkoły tenisa, a przynajmniej instruktorów posiadających odpowiednie kursy. Tutaj warto postawić na osoby, które są świeżo po ukończeniu Akademii Wychowania Fizycznego ze specjalizacją w tenisie ziemnym.  Jeżeli chcemy być wyłącznym nauczycielem, warto wówczas rozejrzeć się za personelem administracyjnym. Niemożliwe będzie jednoczesne prowadzenie zajęć, przyjmowanie rezerwacji, wykonywanie czynności administracyjnych, zajmowanie się rachunkowością i podejmowanie działań marketingowych. Część z takich usług można powierzyć w outsourcing, np. księgowość (skorzystać z biur rachunkowych) czy marketing (nawiązać współpracę z agencją reklamową). Równolegle warto zadbać o organizację pracy i skuteczne zarządzanie zajęciami poprzez ActiveNow.

ActiveNow jako wsparcie w zarządzaniu szkołą tenisa

ActiveNow to innowacyjne narzędzie, które pomoże Ci zarówno w trakcie otwierania szkoły tenisa, jak i na dalszych etapach. Początkowo możesz wykorzystać jego funkcjonalność w formie planera zajęć i przeprowadzenia zapisów online. Ci, którzy zechcą zapisać się do Twojej szkoły tenisa będą mieć utworzony profil wraz z informacjami o sobie. Panel uczestnika 360 zawiera miejsce na imię, nazwisko oraz numer telefonu, możliwe jest także utworzenie kontaktu do rodzica (szczególnie przydatna kwestia w przypadku niepełnoletnich uczestników). Każdego nowego kursanta szybko dodasz do grupy, które możesz podzielić ze względu na obrane przez siebie kryteria. Dodatkowo, do każdej grupy przydzielisz odpowiednie godziny zajęć oraz nauczyciela lub nauczycieli pracujących z danymi kursantami.

Ułatwienia związane z ActiveNow odczujesz nie tylko Ty, ale także i Twoi kursanci. Każdemu z nich utworzysz profil, czym zagwarantujesz dostęp do szeregu praktycznych narzędzi. Pierwszym z nich jest dostęp do swojego planu zajęć, dzięki czemu nie zapomną o nadchodzących treningach. Ważny jest również panel rozliczeń – tam możliwe jest śledzenie terminu płatności, a w przypadku występowania opóźnień otrzymają oni maila i SMS z przypomnieniem. Jeżeli nauczyciel zechce poprowadzić e-dziennik z ocenami, uczeń będzie miał do niego wgląd w czasie rzeczywistym. Co ważne, w internetowym dzienniku możliwy jest podgląd wyłącznie ocen własnych, co gwarantuje prywatność uczniom. Istotną kwestią jest możliwość komunikacji – ActiveNow umożliwia prowadzenie korespondencji mailowej, a uczniowie mogą otrzymać zbiorowego SMS-a lub maila z ważnymi informacjami od trenera. Jeśli szkoła będzie prowadzić aktywność ponadprogramową, np. letni obóz sportowy, to możliwe będzie przeprowadzenie zapisów w sposób całkowicie online.

Marketing i przygotowanie do otwarcia szkoły tenisa

Nawet najlepsza koncepcja, najciekawsza usługa czy najkorzystniejsza oferta nie spotka się z szerokim zainteresowaniem, gdy nikt o niej nie będzie wiedział. Dlatego tak istotne jest, by poinformować o istnieniu nowej szkoły tenisa jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem zajęć. Kampania marketingowa wcale nie musi być kosztowna – wystarczy samozaparcie, odpowiedni pomysł i około 300-500 złotych. Tyle w zupełności wystarczy, by utworzyć posty sponsorowane, które pokażą się użytkownikom social mediów w Twojej okolicy i zgodnych z Twoim profilem odbiorcy. Przykładowo, jeśli kierujesz swoje usługi dla młodzieży w wieku 16-22 lata, możesz wybrać właśnie taki przedział wiekowy odbiorcy oraz ustawić docelowe miasto z promieniem zasięgu +10 kilometrów. Tym sposobem przekażesz niezbędne informacje takim osobom, u których istnieje realna szansa zainteresowania usługą.

Kiedy należy podjąć działania marketingowe? Sama koncepcja powinna się już pojawić na trzy miesiące przed faktycznym otwarciem szkoły. Informacyjne posty i ogłoszenia o naborze powinny się pojawić najpóźniej miesiąc przed pierwszymi zajęciami. Dobrze jest utworzyć profil firmowy w mediach społecznościowych – tym samym zwiększysz szanse dotarcia do klientów oraz udostępnisz im nowy kanał komunikacyjny. Co istotne, poprzez social media nie tylko udzielisz informacji, ale i przeprowadzisz zapisy. Równolegle do Facebooka, Instagrama czy LinkedIn możesz podjąć działania w mediach lokalnych. Tutaj szczególnie dobrze sprawdza się radio oraz portal z informacjami regionalnymi. Zadbaj jednak o możliwość mierzenia efektywności kampanii reklamowej – przykładowo, przygotuj kod rabatowy, który będzie odczytany przez spikera w radio lub umieszczony na banerze. Tym sposobem dowiesz się, ile osób faktycznie pochodzi z danej kampanii marketingowej.

A może franczyza szkoły tenisa?

Dla części osób zakładanie firmy od podstaw może wydawać się zbyt ryzykowne lub za skomplikowane. Takie obawy są jak najbardziej zrozumiałe, co nie oznacza, że trzeba rezygnować z założenia własnej szkoły tenisa! Alternatywnym rozwiązaniem jest franczyza szkoły tenisa, która odciąża w wielu kwestiach administracyjnych. Jeśli uważnie śledzicie naszego bloga, zapewne będziecie pamiętać, że temat ten poruszaliśmy już w kontekście szkoły językowej. Franczyza szkoły tenisa działa bardzo podobnie – zdecydowana większość problematycznych rzeczy będzie rozwiązana za Ciebie. Twoim zadaniem jest tylko znalezienie miejsca, w którym mogą się odbywać zajęcia oraz kompetentnych trenerów. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko kosztownych niepowodzeń oraz pomyłek, które mogą znacznie obciążyć Twój biznes.

To rozwiązanie tak naprawdę rozwiązuje wiele kwestii związanych ze startem, jednak nie jest ono bezpłatne. Decydując się na współpracę z franczyzodawcą (czyli podmiotem, który udziela swojego wsparcia), będziemy płacić na jego rzecz honorarium. Na wynagrodzenie franczyzodawcy składa się najczęściej stała opłata franczyzowa oraz procent od wygenerowanego obrotu. Zależnie od umowy, opłaty te mogą mieć charakter comiesięczny lub kwartalny. Ograniczona jest także nasza autonomia – nie działamy pod swoim logo, nie mamy swobody marketingowej i musimy postępować ściśle według wytycznych. To z pewnością będzie ograniczać osoby, którym zależy na całkowicie niezależnym działaniu. Mimo wszystko nie powinna być to przeszkoda, która zniechęci nas do realizacji marzenia o prowadzeniu szkoły tenisa.