Zapewne niektórzy z nas pamiętają szkolne czasy, gdy nauczyciel otwierał gruby zeszyt A4 z oprawą „DZIENNIK SZKOLNY” lub „DZIENNIK ZAJĘĆ”. Poza klasyczną formą notowania ocen i sprawdzania obecności, dzienniki te nierzadko służyły jako „straszaki” czy „uspokajacze” niesfornej klasy – oczywiście, z przymrużeniem oka. Dziś jednak, w dobie powszechnej digitalizacji, papierowe skoroszyty zostają zastąpione elektronicznymi dziennikami. Rozwiązanie to daje szereg korzyści zarówno nauczycielom, jak i uczniom i ich rodzicom. 

Dziennik jako podstawowy dokument sprawozdawczy

Nie trzeba nikogo przekonywać, że dziennik jest jednym z najważniejszych rejestrów, który prowadzi szkoła, a który jest uzupełniany przez nauczyciela. Standardowy dziennik w szkole ogranicza się do uczniów pojedynczej klasy i znajdziemy w nim szereg użytecznych zakładek. Pierwszą z nich jest semestralny plan zajęć ustalony dla danej klasy wraz z przypisanymi do grupy nauczycielami. Niektóre przedmioty, jak na przykład język angielski, wymagały rozdzielenia klasy na dwie lub trzy grupy. Tym sposobem konieczne było tworzenie własnoręcznego podziału komórki. Drugim elementem jest lista obecności, gdzie uczniowie mogą być rozliczani ze swojej absencji. Nauczyciel może także odnotowywać spóźnienia oraz rozmaite elementy, np. zwolnienie z zajęć na rzecz konkursów międzyszkolnych. 

Trzeci element dziennika szkolnego – a zarazem najczęściej kojarzony z omawianym dokumentem – to rubryki z miejscem na oceny, gdzie można również zapisać „plusy za aktywność”. Niestety, wiele skoroszytów nie miało miejsca na opisy poszczególnych ocen (ważne, by ustalić wagę ocen oraz pochodzenie noty np. ze sprawdzianów, klasówek, odpytania ustnego), toteż nasi nauczyciele musieli używać długopisów w różnym kolorze lub tworzyć własny system wyróżniający. Czwartą częścią dziennika są pola do wpisywania tematów zajęć i – zależnie od układu dokumentu – miejsce na krótkie notatki oraz datę przeprowadzonych zajęć. Tym sposobem nauczyciel mógł się zorientować, jakie kwestie były poruszane na ostatnich zajęciach – pod warunkiem, że systematycznie uzupełniał poszczególne kolumny. Nie da się ukryć, że taki papierowy dziennik posiadał wady, które mogły istotnie wpłynąć na rejestr ocen i obecności.

Wady klasycznego dziennika zajęć

Choć na co dzień nie zastanawialiśmy się nad tym, a na pewno nie w czasach uczniowskich, to papierowy dziennik posiada pewne wady. Jedną z nich jest konieczność fizycznej obecności skoroszytu przy nauczycielu. Stąd też uczniowie bardzo często byli wysyłani do pokoju nauczycielskiego lub miejsca odbywania się poprzednich zajęć po dziennik. Niekiedy prowadzący zajęcia sami z siebie wychodzili po zeszyt, co skutkowało opóźnieniem się rozpoczęcia lekcji lub krótszą przerwą dla nauczyciela. Fizyczna forma dokumentu oraz niczym niezabezpieczony dostęp to ekspozycja na ewentualne manipulacje i nadużycia ze strony uczniów. Wystarczyło wyjście nauczyciela do toalety, by co bardziej zuchwali podbiegli do dziennika i zamienili ocenę 1 na 4 lub wpisali notę za sprawdzian, na którym ich de facto nie było.

Kolejnym minusem dziennika papierowego jest fakt, że jak każda rzecz, mogła ulec zniszczeniu, zagubieniu lub uszkodzeniu. Wystarczy nieopatrzny ruch ręką, by kawa z kubka rozlała się po kolejnych stronicach, rozmazując tusz długopisu. Zagubiony dziennik to poważny problem, szczególnie gdy zbliża się koniec semestru lub roku szkolnego i uczniowie muszą być ocenieni za swoją śródroczną pracę. Problemem klasycznego dziennika jest również fakt, że w niektórych sytuacjach może być zaburzony przepływ informacji o postępach ucznia. Jak pisaliśmy w tekście o komunikacji na linii rodzic – nauczyciel, konieczne jest systematyczne informowanie o ocenach ucznia. Niestety, pociechy nie zawsze są skore do ujawniania postępów w nauce, szczególnie gdy ostatnio pojawiła się zła passa „jedynek” i „dwójek”.

E-dziennik jako usprawnienie pracy szkoły

Współczesny postęp w dziedzinie szeroko rozumianej technologii IT sprawił, że coraz więcej narzędzi znajdziemy pod postacią aplikacji mobilnych i stron www. Nic więc dziwnego, że cyfryzacja dotarła również do szkół – najpierw tych prywatnych, następnie placówek wchodzących w skład oświaty państwowej. Nie poprzestano jedynie na tworzeniu pracowni komputerowych czy wymiany zielonych tablic kredowych na interaktywne moduły i monitory. Digitalizacji poddano również szeroko rozumiane systemy, którymi na co dzień posługują się nauczyciele. Jednym ze sztandarowych przykładów było wprowadzenie e-dzienników, które w fazie testowej mogły przysporzyć wielu problemów. Zupełnie inną kwestią był fakt, że nie każdą szkołę było stać na przystąpienie „z marszu” do cyfrowej rewolucji.

Jak każdy nowy element, tak i tutaj bywały miejsca, gdzie nauczyciel nie do końca wiedział, jak rozliczyć nieobecność usprawiedliwioną czy poprawić wcześniej wprowadzoną ocenę. Programom zakontraktowanym przez Ministerstwo Edukacji i Nauki brakowało pewnego rodzaju intuicyjności, prostoty w posługiwaniu się. Niekiedy zbyt słabe łącza powodowały przerwanie sesji i konieczność ponownego logowania oraz uzupełniania wprowadzanych danych od nowa. Nierzadko bywały takie sytuacje, że choć dziennik działał poprawnie, to jednak brakowało pewnych funkcjonalności, takich jak chociażby miejsca na notatki. Dzięki temu coraz większą popularnością cieszą się takie narzędzia jak ActiveNow – od początku intuicyjne, dopracowane na wysokim poziomie i oferujące szereg możliwości. 

E-dziennik od ActiveNow – poznaj jego funkcjonalność

Jaki powinien być idealny e-dziennik w szkole? Przede wszystkim łatwy i intuicyjny w obsłudze – nie każdy nauczyciel umie biegle posługiwać się komputerem i siecią Internet. Powinien mieć także możliwość wprowadzenia tych samych informacji, które można nanieść ręcznie w fizycznym skoroszycie. Skoro elektroniczny dziennik ma być pewnego rodzaju usprawnieniem, to powinien on eliminować niedogodności związane z dziennikiem papierowym. Co więcej, dostęp do takiej funkcjonalności nie powinien być wygórowany cenowo, by każda placówka edukacyjna mogła wdrożyć je w swojej szkole. Na podstawie własnych obserwacji oraz rozmów z właścicielami szkół, nauczycielami i uczniami przygotowaliśmy kompletne narzędzie ActiveNow, którego jedną z funkcji jest właśnie e-dziennik.

Elektroniczny dziennik od ActiveNow to w pełni konfigurowalne narzędzie, które można swobodnie dostosować do potrzeb placówki i nauczyciela. Każdy uczeń oraz prowadzący zajęcia otrzymują dostęp do konta, na którym można sprawdzić swój plan lekcji na nadchodzące dni. Podczas rozpoczęcia zajęć, nauczyciel z łatwością sprawdzi obecność oraz zaznaczy ewentualne uwagi co do absencji uczniów. Temat lekcji nie będzie zaskoczeniem – prowadzący wpisze nadchodzące zagadnienia, co może zostać wyświetlone przez uczestników. Do każdych zajęć istnieje możliwość udostępnienia linków do materiałów online, które mogą być wykorzystane w formie pracy domowej. Jak dziennik, to i oceny – te można w łatwy sposób modyfikować (prowadzący), jak również zweryfikować (uczeń) w przejrzysty sposób. Jeśli Twoja szkoła prowadzi zajęcia w formie online, bez trudu dołączysz do nich bezpośrednio poprzez system. 

Zalety e-dziennika od ActiveNow

Elektroniczny dziennik oferowany przez ActiveNow to szereg plusów, które docenią zarówno właściciele placówek edukacyjnych, jak i nauczyciele, uczniowie oraz ich rodzice. Najważniejsze zalety e-dziennika ActiveNow to przede wszystkim:

• Intuicyjna obsługa – każda osoba poradzi sobie z jego obsługą dzięki łatwej nawigacji oraz precyzyjnie objaśnionym panelom;
• Niewielkie wymagania – do prawidłowego działania ActiveNow i prezentacji informacji w formie rzeczywistej wystarczy wyłącznie dostęp do Internetu;
• Przejrzysta szata graficzna – kontrastujące elementy i wyraźna czcionka nie zmęczy oczu, nawet podczas pracy przy słabym oświetleniu;
• Pełna konfigurowalność – osoba zarządzająca dziennikiem może tworzyć dowolne pola o zróżnicowanej zawartości oraz nadawać uprawnienia edycji;
• Selektywność dostępu – osoba odpowiedzialna za dziennik może wskazać, który uczestnik ma dostęp do danej informacji, a kto takiego dostępu nie ma;
• Błyskawiczny przepływ danych – wprowadzane informacje przez nauczyciela (oceny, nieobecności i inne) od razu pojawiają się w panelu uczestników;
• Możliwość pracy na odległość – zajęcia mogą odbywać się w trybie zdalnym, a wszelkie informacje na ich temat znajdą się w e-dzienniku;
• Dostęp w trybie 24/7 – każda uprawniona osoba ma dostęp do wglądu w e-dziennik o każdej porze dnia i nocy, bez względu na święta i dni wolne;
• Zdalny kontakt – rodzic, który nie ma czasu na zebrania szkolne, może sprawdzać postępy dziecka w sposób zdalny, tak też może komunikować się z nauczycielem;
• Ochrona prywatności – nie musisz obawiać się odczytywania ocen na głos, Twoje stopnie zna tylko prowadzący, nikt z grupy nie ma do nich dostępu;
• Dedykowany opiekun – nasi pracownicy z chęcią odpowiedzą na Twoje pytania, a indywidualny opiekun będzie dostępny mailowo lub telefonicznie;
• Bezpieczeństwo informacji – narzędzie wyposażone jest w szereg zabezpieczeń, które zapobiegają kradzieży danych oraz manipulowaniu nimi;
• Atrakcyjna cena – koszty dostępu do pełnej funkcjonalności ActiveNow nie są wygórowane, a rozliczenie odbywa się na zasadzie miesięcznego abonamentu;

To nie jedyne walory posiadania e-dziennika w ramach funkcjonalności ActiveNow. Pełnię możliwości możesz odkryć podczas okresu próbnego – dla płatnych wersji systemu to aż 14 dni, podczas których już od początku otrzymasz merytoryczne wsparcie dedykowanego opiekuna. Istnieje także możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji ActiveNow, które są dedykowane raczej dla korepetytorów. Szkołom prywatnym i placówkom oświatowym znacznie bardziej polecamy jeden z naszych planów abonamentowych – tutaj dostęp do pełnej funkcjonalności jest znacznie lepszym rozwiązaniem. Dzięki temu narzędziu każda osoba będzie w stanie przygotować się na digitalizację, która jest nieuniknionym krokiem postępu w sferze edukacji.