Kluby sportowe to wyjątkowe miejsca, zgodzisz się z nami? Organizacje, które dają możliwość aktywnego spędzania czasu dzieciom, ale i dorosłym. Kluby sportowe to jedna z najpopularniejszych form zrzeszania wielbicieli różnych sportów. Napisaliśmy już jak założyć klub sportowy. Przyszedł czas, żeby rozwiać Twoje wątpliwości, jeśli chodzi o prowadzenie księgowości klubu sportowego.
Czy prowadzenie księgowości jest konieczne?
Wiesz już, jak założyć klub sportowy. Pozostało pytanie, jak prowadzić księgowość klubu sportowego? Czy musisz ją prowadzić? Przy rejestracji klubu powinieneś dokładnie zastanowić się, jaką formę księgowości wybrać. Weź pod uwagę między innymi skalę przewidywanych działań, ich zakres i źródła finansowania klubu. Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej. Każdy klub powinien prowadzić księgowość, niezależnie sposobu, w jaki został utworzony. Nie ma znaczenia, czy jest to uczniowski klub sportowy, czy klub zarejestrowany w ewidencji starosty. Brak prowadzenia działalności nie jest usprawiedliwieniem dla braku odpowiedniej dokumentacji.
Obowiązek prowadzenia księgowości w klubie sportowym wynika z ustawy o rachunkowości i ustawy o sporcie. Dokumenty księgowe pozwalają zapoznać się z finansami danej organizacji. Co więcej, uczniowskie kluby sportowe mimo braku rejestracji w KRS mają osobowość prawną i podlegają przepisom zawartym w ustawie o rachunkowości.
Jaką formę księgowości wybrać?
Jaką formę księgowości możesz wybrać, prowadząc klub sportowy? Może to być pełna księgowość, czyli księgi rachunkowe lub księgowość uproszczona. W tym drugim przypadku jesteś zobowiązany do prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, w skrócie UEPiK.
Kto może skorzystać z księgowości uproszczonej?
Kiedy możesz wybrać tę formę? Wtedy, gdy Twój klub nie prowadzi działalności gospodarczej, nie działa w sferze zadań publicznych, nie ma statusu OPP, czyli statusu organizacji pożytku publicznego. Przychody, jakie może wtedy osiągać klub, pochodzą z tytułu: składek członkowskich, darowizn, zapisów, dotacji, zbiórek publicznych, ze sprzedaży, najmu lub dzierżawy, z tytułu odsetek od środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, działalności odpłatnej pożytku publicznego z tytułu sprzedaży towarów i usług. Jednak wartość przychodu z wymienionych źródeł nie może przekroczyć w roku poprzednim 100 tysięcy zł. Natomiast w nie trzeba spełniać tego warunku w roku założenia działalności. Kluby sportowe najczęściej wybierają właśnie prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. To zdecydowanie mniej skomplikowana forma prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie.
Jakie masz obowiązki prowadząc księgowość uproszczoną?
Prowadząc księgowość uproszczoną, nie musisz zawracać sobie głowy takimi dokumentami jak bilans, rachunki zysków i strat, czy informacje dodatkowe. Masz jednak obowiązek sporządzić deklarację CIT-8 na koniec roku i złożyć ją w Urzędzie Skarbowym. Nie ma wątpliwości, że taka forma ułatwia prowadzenie księgowości i obniża koszty. Brak tu skomplikowanych procedur, które charakterystyczne są dla pełnej księgowości. Często nie ma potrzeby korzystania z pomocy wykwalifikowanych księgowych lub biur rachunkowych. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby prowadzić uproszczoną księgowość samemu.
Decyzja o formie księgowości w klubie sportowym i o tym, czy powierzymy ją profesjonalistom, powinna być podjęta po dokładnej analizie. Jeśli jednak zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, bardzo pomocne mogą się okazać internetowe programy do prowadzenia księgowości. Na rynku jest ich obecnie wiele. Przeanalizuj swoją działalność i wybierz mądrze!
Więcej na temat finansów klubu sportowego znajdziesz na 1% podatku na klub oraz Dotacje na sport 2021
